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• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

Pour savoir comment collecter vos données dans une campagne de collecte, rendez-vous à la fiche suivante : Collecter des données grâce aux campagnes de collecte

Lors de votre collecte, vous avez la possibilité d’accéder à plus d’options grâce au bouton suivant :

Voici les options possibles : 

A/ Créer en masse

Vous avez la possibilité de créer en masse un même composant sur tous les niveaux disponibles de votre résidence.

Pour cela :

1. Cliquer sur “Plus d’options” puis “Créer en masse”

2. Sélectionner les patrimoines sur lesquels vous souhaitez créer en masse le même composant. 

Il est possible de tous les sélectionner grâce au bouton “Tout sélectionner”, puis cliquer sur    “Suivant” : 

3. Créer le composant qui sera le même sur l’ensemble des patrimoines sélectionnés précédemment, puis cliquer sur “Créer en masse” : 

4. Votre composant a bien été créé en masse sur tous les patrimoines sélectionnés : 

B/ Dupliquer en masse

Il est également possible de dupliquer en masse toutes les données créées. Pour cela :

1. Cliquer sur “Dupliquer en masse”

2. Sélectionner les patrimoines pour lesquels vous souhaitez dupliquer en masse les composants, puis cliquer sur suivant :

3. Sélectionner le composant à dupliquer puis cliquer sur suivant : 

4. Sélectionner le ou les patrimoines cibles de cette duplication : 

Ici, il y a deux possibilités : 

• Soit vous souhaitez dupliquer un composant au sein du même patrimoine 
• Soit vous souhaitez dupliquer un composant sur un ou plusieurs autres patrimoines : 

Dupliquer un composant au sein du même patrimoine :

Par exemple, ici, on cherche à dupliquer notre ascenseur de la première entrée du patrimoine "Chateaubriand" sur la seconde entrée de ce patrimoine.

Pour cela, dans la 3e étape de cette fonctionnalité, vous verrez apparaître les autres niveaux d'arborescence du même patrimoine, en l'occurrence, "Entrée Chateaubriand - 2" :

La duplication concerne donc le même patrimoine.

Dupliquer un composant sur un ou plusieurs autres patrimoines :

Pour accéder aux autres patrimoines, il faut cliquer sur "Choisir autre Résidence" : 

Puis, la liste de tous vos autres patrimoines apparaîtra, il vous suffira de cliquer sur celui ou ceux qui vous intéressent et cliquer sur "Dupliquer en masse" : 

Enfin, de sélectionner les niveaux sur lesquels vous souhaitez que ce composant soit dupliqué et cliquer sur "Dupliquer en masse" : 

C/ Modifier en masse

De la même manière que vous pouvez créer en masse, vous avez également la possibilité de modifier en masse toutes les données créées. Pour cela :

1. Cliquer sur “Modifier en masse”

2. Sélectionner les patrimoines sur lesquels vous souhaitez modifier en masse les composants. 

Il est possible de tous les sélectionner grâce au bouton “Tout sélectionner”, puis cliquer sur    “Suivant” : 

3. Modifier en masse les données de vos composants (les champs inchangés ne seront pas modifiés) puis cliquer sur “Modifier en masse” : 

4. Tous vos composants ont bien été modifiés : 

C/ Aucun autre composant à déclarer

Cette option vous permet d'indiquer qu'il n'y a aucun composant sur les patrimoines restants une fois que tous vos composants existants ont été déclarés.  

Par exemple, il existe qu’une seule chaudière individuelle au niveau du “Logement T2 1er G”, le reste des logements n’en possède pas. Au lieu de déclarer pour chaque logement, un par un, que les chaudières individuelles sont inexistantes, on va pouvoir le faire en masse sur cette résidence grâce à ce bouton. Pour cela :

1. Cliquer sur le bouton suivant :

2. Le seul composant déclaré devient vert et pour le reste des logements dans lesquels il n’y a pas de chaudière, la phrase suivante est apparue : “Chaudières individuelles non existant”: 

Cette dernière fonctionnalité est l'équivalent de la fonction de déclaration d'absence de composant individuelle.

En effet, vous avez la possibilité de déclarer patrimoine par patrimoine qu'il n'y a pas de composant grâce au bouton suivant :



L'option "Aucun autre composant à déclarer" vous permet juste de le faire en masse.

D/ Choisir un autre niveau d'arborescence

Lorsque vous êtes dans une campagne de collecte, vous avez l'option de vous déplacer d'un niveau d'arborescence à un autre afin de naviguer plus facilement dans l'application.

Pour cela cliquer sur "Plus d'options" puis "Choisir un autre Batiment" : 

Get va vous rediriger vers l'arborescence sur laquelle vous devez collecter vos données, vous allez pouvoir choisir le niveau d'arborescence qui vous intéresse et continuer à collecter vos données :