Légende :
- Astuces Excel
- Vocabulaire utilisé dans GET
Une fois les composants et les attributs créés, nous pouvons maintenant passer à la phase suivante : les "Interventions", étape dans laquelle vous avez également la possibilité de créer des "Familles d'interventions" afin de classer ces dernières.
A/ Créer les "Familles d'interventions"
Familles d’interventions : il s’agit des catégories dans lesquelles vous pouvez rattacher les interventions. Il peut s’agir de familles telles que « Réhabilitation » ou « Energétique ».
Pour créer une nouvelle "famille d'interventions" :
- Se connecter à GET
- Aller dans “Administration”
- Choisir “Paramétrage et menus"
- Cliquer sur “Familles d'intervention” dans le menu "Paramétrage programmation"
- Cliquer sur “Ajouter Famille d'intervention”
6. Une nouvelle ligne va apparaître avec deux colonnes à compléter :
- Le libellé : nom que vous souhaitez donner à cette nouvelle famille d'intervention.
- La couleur : vous avez la possibilité d'associer une couleur à cette nouvelle famille.
Les "familles d'interventions" apparaissent dans votre espace à la deuxième colonne après "Intervention", lorsque vous cliquez sur la colonne supérieure nommée "Interventions" :
B/ Créer les "Interventions"
Interventions: il s’agit des travaux à programmer nécessaires pour mettre à jour vos composants. Elles sont rangées sous les familles, les sous-familles de composants et les composants.
Pour créer une nouvelle "Interventions" :
- Se connecter à GET
- Aller dans “Administration”
- Choisir “Paramétrage et menus"
- Cliquer sur “Bibliothèque d'intervention” dans le menu "Paramétrage programmation"
- Cliquer sur “Ajouter intervention”
6. Une nouvelle ligne va apparaître avec douze colonnes à compléter :
- Le libellé : nom que vous souhaitez donner à cette nouvelle intervention.
- Le composant : il s'agit du composant de Get Base programmation créé auparavant dans la partie programmation.
- La famille d'intervention: il faut rattacher la nouvelle intervention à la famille d'intervention de niveau supérieure. Cette étape est facultative.
- Le budget : il s'agit d'un attribut que l'on peut associer aux interventions. Les attributs doivent être créés avant les interventions. Ici, vous pourrez choisir le type de budget alloué à chaque intervention. Par exemple, les valeurs peuvent être "Investissement" ou "Gros entretien".
- Le scénario : il s'agit d'un attribut que l'on peut associer aux interventions. Les attributs doivent être créés avant les interventions. Ici, vous pourrez choisir le type de scénario adapté à chaque intervention. Par exemple, les valeurs peuvent être "Général" ou "Amélioration PMR". Plusieurs scénarios peuvent être sélectionnés.
- L'unité : il s'agit d'un attribut que l'on peut associer aux interventions. Les attributs doivent être créés avant les interventions. Ici, vous pourrez choisir le type d'unité adapté à chaque intervention. Par exemple, les valeurs peuvent être "m²" ou "U".
- Le temps entre deux interventions : il s'agit de définir le temps moyen existant entre deux interventions du même type. Cette caractéristique pourra être modifiée dans votre environnement en fonction de la réalité. Il s'agit ici de déterminer un temps approximatif.
- Le prix unitaire (TTC) : il s'agit de définir le prix unitaire moyen de l'intervention. Cette caractéristique pourra être modifiée dans votre environnement en fonction de la réalité. Il s'agit ici de déterminer un montant approximatif.
- Les honoraires taux (%) : il s'agit de définir le taux d'honoraire moyen de l'intervention. Cette caractéristique pourra être modifiée dans votre environnement en fonction de la réalité. Il s'agit ici de déterminer un montant approximatif.
- Les honoraires forfait : il s'agit de définir le forfait d'honoraire moyen de l'intervention. Cette caractéristique pourra être modifiée dans votre environnement en fonction de la réalité. Il s'agit ici de déterminer un montant approximatif.
- Le diagnostic taux : il s'agit de définir le taux de diagnostic moyen de l'intervention. Cette caractéristique pourra être modifiée dans votre environnement en fonction de la réalité. Il s'agit ici de déterminer un montant approximatif.
- Le diagnostic forfait : il s'agit de définir le forfait de diagnostic moyen de l'intervention. Cette caractéristique pourra être modifiée dans votre environnement en fonction de la réalité. Il s'agit ici de déterminer un montant approximatif.
Pour créer les attributs liés aux interventions, rendez-vous à la fiche suivante : Créer les "Attributs" des "Interventions"
Les "Interventions" apparaissent dans votre espace sous la colonne supérieure nommée "Interventions" :
La prochaine étape est la création des caractéristiques qui vous permettront de suivre votre programmation. Pour savoir comment les créer, rendez-vous à la fiche de FAQ suivante : Créer les caractéristiques de suivi d'interventions
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