Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

Cet import permet de créer ou modifier des interventions dans le module de programmation. 

Prérequis : Disposer du fichier d'import "Interventions"

A/ Télécharger le fichier d'import "Interventions"

Pour apprendre à télécharger un fichier d'import, rendez-vous à la fiche suivante : Télécharger le fichier d’import GET

Le fichier d'import "Interventions " se trouve dans la partie "Programmation" des natures de données dans le module d'import : 

Il ne reste plus qu'à cocher et télécharger le fichier.

B/ Compléter le fichier d'import "Interventions"

Une fois le fichier téléchargé et ouvert, il y a trois types de colonnes à remplir :

1/ Les colonnes d'identification du composant : 

Ces colonnes servent à préciser sur quel composant et sur quel patrimoine aura lieu la nouvelle intervention.

1. "composantProgrammation" : il s'agit ici de renseigner le "libellé technique" du composant de programmation pour lequel vous souhaitez avoir une intervention.

2. "referencePatrimoineGet" : il s'agit ici de renseigner la "référence" du patrimoine pour lequel vous souhaitez avoir une intervention. 

2/ Les colonnes liées aux interventions : 

1. "Libelle" : Nom que vous souhaitez donner à votre nouvelle intervention.

2. "Bibliothèque" : La nouvelle intervention créée faisait-elle partie de votre bibliothèque d'interventions dans les paramétrages ? 

La réponse attendue dans cette colonne est soit "Oui", soit "Non". 

Exemple d'une bibliothèque d'interventions dans les paramétrages : 

Si vous ne trouvez pas le même libellé dans la bibliothèque vous pouvez compléter la cellule en répondant "Non".

3. "FamilleIntervention" : compléter le nom de la famille d'interventions pour votre nouvelle intervention. Retrouvez toutes les familles d'interventions existantes dans la catégorie "Familles d'intervention" dans les paramétrages.

4. "Statut" : compléter le statut de votre nouvelle intervention. Il y a 3 choix possibles : 

• "programmation" : si vous choisissez ce statut, cela signifie que l'intervention est programmée. Elle apparaîtra donc dans les onglets "Programmation pluri-annuelle" et "Programmation annuelle" de votre espace. 
• "valide" : si vous choisissez ce statut, cela signifie que l'intervention est validée pour l'année en cours. Elle apparaîtra donc l'onglet "Suivi annuel" de votre espace.
• "archive" : si vous choisissez ce statut, cela signifie que l'intervention a déjà eu lieu et que vous souhaitez simplement l'ajouter pour qu'elle soit archivée sur votre espace. 

5. "Temps entre interventions" : il s'agit ici de définir le nombre d'années existant entre deux occurrences de la même intervention que vous venez de créer. La réponse attendue est un nombre entier.

6. "datePlanification" : il s'agit ici de définir la date de planification de l'intervention créée. Le format attendu est le suivant : JJ/MM/AAAA.

7. "scenarios" : compléter le nom du scenario pour votre nouvelle intervention. Retrouvez tous les scénarios existants dans la catégorie "Scénarios" dans les paramétrages.

8. "budget" :  compléter le nom du budget pour votre nouvelle intervention. Retrouvez tous les budgets existants dans la catégorie "Budget" dans les paramétrages.

9. "unités" : compléter le nom des unités pour votre nouvelle intervention. Retrouvez toutes les unités existants dans la catégorie "Unités" dans les paramétrages.

10. "Quantité": cette colonne permet de définir la quantité de travaux à effectuer pour cette intervention. Elle est liée à l'unité choisie dans la colonne précédente. 

Par exemple, s'il s'agit d'une intervention sur le composant "Façade" d'un bâtiment, la quantité à définir sera le nombre de mètre carré pour lesquels des travaux sont prévus ou s'il s'agit de refaire des portes, la quantité représentera ici le nombre de porte. 

Pour cela, il faut bien que l'unité soit choisie dans la colonne précédente.

11. "puTtc" : il s'agit ici de compléter le prix unitaire toute taxe comprise de votre nouvelle intervention.

12. "honoTtc" : il s'agit ici de compléter les honoraires toutes taxes comprises de votre nouvelle intervention. 

13.  "honoTaux" : il s'agit ici de compléter le taux d'honoraire de votre nouvelle intervention. 

14. "diagTtc" : il s'agit ici de compléter le coût du diagnostic toutes taxes comprises de votre nouvelle intervention. 

15. "diagTaux" : il s'agit ici de compléter le taux de diagnostic de votre nouvelle intervention. 

16. "prixTotal" : il s'agit ici de compléter le prix total de votre nouvelle intervention.

17. "Commentaire" : vous avez ici la possibilité d'ajouter un commentaire lié à votre nouvelle intervention. 

3/ Les colonnes liées aux caractéristiques de suivi d'interventions : 

Ces colonnes doivent être complétées sur le même principe que les caractéristiques patrimoine et composant de Get Base de données dans les fichiers d'import. 

L’objectif est de remplir les colonnes jaunes qui sont les caractéristiques que vous avez créées dans GET programmation, dans l'onglet "Caractéristiques suivi d'intervention" en respectant les formats choisis.

Lorsque vous importez des données sur GET, les données déjà existantes seront écrasées que si vous les remplacez par des nouvelles données avec une nouvelle importation.

1. Fonctionnement de remplissage d’une colonne jaune :
    

La première ligne de la colonne indique “suivi”. Ici, on remplit bien une caractéristique de suivi d'intervention.

La seconde ligne correspond aux libelles des caractéristiques présentes dans le paramétrage GET. Exemple: “Technicien".

La troisième ligne indique le format de la caractéristique. 

Exemple, “Liste”,  “Texte long”...

La quatrième ligne indique les valeurs possibles? notamment si le format "Liste" a été choisi. 

Exemple: dans la cellule T4, la valeur devra être soit "Utilisateur 1", soit "Utilisateur 2", soit "Utilisateur 3". 

Attention, pour les listes, le respect de l'orthographe et des majuscules ou minuscules choisis sur GET est indispensable pour que le fichier Excel puisse être importé après.

2. Remplir l’ensemble des colonnes jaunes avec les données que vous possédez.

Il est possible de remplir que quelques colonnes et de laisser les autres vierges dans deux cas de figures :

• Vous n’avez pas les informations requises
• Ces données ont déjà été renseignées dans GET et vous ne souhaitez pas les modifier, il est donc inutile de les rajouter à nouveau.

3. Une fois que les colonnes jaunes de votre feuille sont remplies, vous pourrez ensuite passer à l'import de votre fichier.

C/ Importer le fichier d'import "Interventions"

Pour importer ces données dans Get, comme pour tous les autres imports, veuillez suivre les instructions de la fiche de FAQ suivante : Importer vos fichiers