Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

Cet import permet de compléter des informations sur les patrimoines liés à votre programmation en masse. 

Prérequis : Disposer du fichier d'import "Informations sur les patrimoines"

A/ Télécharger le fichier d'import "Informations sur les patrimoines"

Pour apprendre à télécharger un fichier d'import, rendez-vous à la fiche suivante : Télécharger le fichier d’import GET

Le fichier d'import "Informations sur les patrimoines" se trouve dans la partie "Programmation" des natures de données dans le module d'import : 

Il ne reste plus qu'à cocher et télécharger le fichier.

B/ Compléter le fichier d'import "Informations sur les patrimoines"

Une fois le fichier téléchargé et ouvert, il y a quatre colonnes à remplir de la manière suivante :

1. ComposantProgrammation : il s'agit de remplir le libellé du composant tel que vous l'avez complété dans les paramétrages. Par exemple, ici, nous souhaitons ajouter des informations liés à un  composant "Portes".  

2. ReferencePatrimoineGet : référence unique (quelque soit le "niveau hiérarchique patrimoine") permettant d'identifier le patrimoine lié au composant pour lequel vous souhaitez programmer une intervention. Vous pourrez les retrouver dans Get Base de données. Par exemple : ici, nous allons ajouter ce composant au patrimoine référencé "101".

3. dernièreIntervention : date de la dernière intervention existante pour ce composant. Le format attendu est le suivant : JJ/MM/AAAA. Par exemple : ici, la date de la dernière intervention de travaux pour le composant "Portes" est 01/01/2024.

4. etatTechnique : état technique actuel du composant nécessitant une intervention. Il est possible de choisir entre 5 états : 

- "A créer";

- "À remplacer";

- "A supprimer";

- "À surveiller";

- "Bon état" 

Attention à bien respecter l'orthographe et la casse de la valeur choisie car le format de cette colonne est une liste. 

Il est possible d'ajouter un nouvel état technique dans cette liste, pour cela vous pouvez consulter la fiche de FAQ suivante : Créer les "Attributs" des "Interventions"

  Par exemple, la valeur choisie pour l'état technique du composant "Portes" ici est "À remplacer".

Exemple : 

C/ Importer le fichier d'import "Informations sur les patrimoines"

Pour importer ces données dans Get, comme pour tous les autres imports, veuillez suivre les instructions de la fiche de FAQ suivante : Importer vos fichiers