Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

Il existe trois types d’export possibles sur GET :

• Un export au format EXCEL ou CSV via le menu "Analyser"
• Un export au format EXCEL dans le fichier d'import GET vous permettant de modifier vos données en masse et de les réimporter directement
• Un export au format PDF de vos fiches patrimoines

A/ Exporter mes données au format EXCEL ou CSV à partir des tableaux "Analyser"

Ce type d'export est utile pour télécharger la vue exacte des tableaux de la partie "Analyser". Seuls les utilisateurs ayant accès à ce menu peuvent exporter les données de cette manière.

1.Se connecter à GET

2. Aller dans “Analyser”

3. Si vous avez un ordinateur autre qu'un Apple, il faut faire un clic droit sur n’importe quelle cellule pour voir apparaître un menu déroulant. 

Si vous possédez un ordinateur Apple, il faut simplement toucher le pad à droite avec deux doigts pour que le menu apparaisse.

4. Cliquer sur “Exporter”

5. Choisir le format souhaité : “CSV” ou XSLX”

Votre fichier va ensuite se télécharger sous cette forme, récapitulant l’ensemble des informations de votre tableau : 

INDICATION : Le tableau se télécharge tel que vous le voyez à l'écran. C'est à dire que si on ouvre les Groupes, le tableau se téléchargera avec les Groupes ouverts : 

Tableau avant l'exportation dans GET :


Tableau exporté dans Excel : 

Cette démarche est possible dans ces trois types d’analyse :

• “Analyse synthétique”
• “Analyse par composant”
• “Analyse par patrimoine”

B/ Exporter mes données au format EXCEL dans le fichier d'import GET

Ce type d'export est très utile si vous souhaitez modifier en masse vos données à partir du fichier d'import GET. Seuls les utilisateurs ayant accès au menu "Administration" et "Imports de données" peuvent exporter les données de cette manière.

1.Se connecter à GET

2. Aller dans “Administration” puis "Importer des données":

3. Dans la partie "Préparer fichier d'import", sélectionner dans la liste de "Nature de données", les données que vous souhaitez exporter. 

Par exemple, on souhaite exporter les données de nos "Groupes" et de nos "Etages", il faut cocher les cases associées :

4. Cocher la case suivante : "Télécharger le fichier pré-rempli avec toutes les données".

5. Cliquer sur "Obtenir modèle fichier d'import" et attendre que le fichier se télécharge : 

6. Cliquer sur le fichier téléchargé et vous obtenez toutes les données voulues dans le fichier d'import, ce qui vous permet de les modifier ou d'en ajouter au besoin puis de les réimporter après. 

Si vous ne savez pas comment remplir un fichier d'import pour les données patrimoine, rendez-vous à la fiche de FAQ suivante : 3. Compléter le fichier d’import patrimoine et caractéristiques

Si vous ne savez pas comment remplir un fichier d'import pour les données composant, rendez-vous à la fiche de FAQ suivante : 4. Compléter le fichier d’import composants et caractéristiques

Si vous ne savez pas comment importer vos données avec le fichier d'import, rendez-vous à la fiche de FAQ suivante : 5. Importer vos fichiers

C/ Exporter une fiche patrimoine au format PDF

1.Se connecter à GET

2. Aller dans “Consulter et enrichir”

3. Cliquer sur le patrimoine dont vous souhaitez télécharger les informations, par exemple, “Châteaubriant” ici

4. Une fois sur la fiche patrimoine, cliquer sur “Imprimer” en haut à droite : 

5. Une page d’aperçu va s’afficher, cliquer sur la liste des imprimantes puis choisir “Enregistrer au format PDF”. Cliquer sur “Enregistrer”. 

6. Vous allez ensuite pouvoir choisir l’emplacement d’enregistrement de votre fichier puis ce dernier va se télécharger. 

Vous avez la possibilité de télécharger les fiches patrimoines de chacun des niveaux hiérarchiques présents. 

Par exemple, si l'on souhaite plutôt enregistrer la fiche patrimoine du bâtiment “001” :

1. Cliquer sur le bâtiment en question dans la fiche patrimoine du Groupe “Châteaubriant”

2. La fiche patrimoine du bâtiment s’affiche et il faut répéter l’opération comme pour le Groupe.