3. Collecter des données grâce aux campagnes de collecte

Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

Vous venez de recevoir un mail similaire au suivant vous invitant à remplir des données dans une nouvelle campagne de collecte :

Voici comment procéder pour commencer la collecter de données :

En cliquant sur le lien de votre mail “Accéder à la campagne”, vous allez tomber sur une page similaire à celle ci-dessous :

Pour compléter vos données :

1. Cliquer sur la campagne concernée. Ici, on clique sur la campagne appelée “TEST”

2. On tombe ensuite sur une page récapitulant l’ensemble des patrimoines concernés par la collecte. Il faut cliquer sur le patrimoine dont nous souhaitons collecter les données, ici on clique sur “Carré d’Or” par exemple :

3. On tombe ensuite sur les composants dont il faut collecter les données :

4. Cliquez sur le composant qui vous intéresse, par exemple, “Réseaux eau chaude” puis on sélectionne le niveau d’arborescence auquel on veut collecter les données :

En l’occurrence, le composant “Réseaux eau chaude” est à collecter au niveau du Bâtiment et de la Montée. En cliquant, sur le “Batiment A”, j’accède au Bâtiment ainsi qu’à la Montée associée :

Pour accéder à l’ensemble des niveaux de notre patrimoine sur lesquels il faut collecter les données, on peut également cliquer directement sur la Résidence :

5. Pour commencer à collecter les données, il faut ensuite se placer au bon niveau et cliquer sur “Ajouter réseaux eau chaude”. Par exemple, ici, on ajoute un réseau d’eau chaude au niveau du “Batiment A”. Le nombre de composants a également augmenté à gauche :

6. Une fois notre composant créé, on voit apparaître un rond avec 3 petits points nous permettant d'effectuer certaines actions. 

Pour cela, cliquer sur les 3 petits points et choisir l'une des actions suivantes : 

• "Dupliquer" : en cliquant sur ce bouton, votre composant va se dupliquer au même endroit et sera identique au premier :

Il est possible de dupliquer en masse un composant sur un même patrimoine ou bien sur un différent. Pour en savoir plus, rendez-vous à la fiche de FAQ suivante : Les options dans les campagnes de collecte

• "Déplacer" : en cliquant sur ce bouton, vous allez pouvoir choisir un nouvel emplacement pour ce composant, toujours dans la même résidence.
  

Par exemple, si je choisis de déplacer mon composant du "Batiment A" sur la "Montée de l'Entrée B du Bâtiment B", il me suffira de cliquer sur "Déplacer" et de sélectionner le niveau arborescence patrimoine correspondant, puis de valider : 

Une fois déplacé, le composant apparaîtra uniquement au niveau de l'"Entrée B" et aura été supprimée du "Batiment A" : 

• "Dupliquer et déplacer" : en cliquant sur ce bouton, vous allez pouvoir réaliser les deux premières actions en même temps sans supprimer le premier composant. Ainsi, nous allons dupliquer le composant créé dans le "Batiment A" et le déplacer au niveau de la "Montée de l'Entrée B du Bâtiment B". Pour cela, cliquer sur le bouton :  

Comme pour "Déplacer", il suffit de cliquer sur le niveau d'arborescence patrimoine sur lequel vous souhaitez voir votre composant dupliqué puis de valider :

Vos deux composants apparaissent bien aux deux niveaux choisis : 

Il est possible de dupliquer en masse un composant sur un même patrimoine ou bien sur un différent. Pour en savoir plus, rendez-vous à la fiche de FAQ suivante : Les options dans les campagnes de collecte

• "Informations" : ce bouton vous permet de récapituler certaines informations concernant ce composant. 

Ainsi, on peut connaître : 

• La référence : si le composant a été créé via un import
• L'identifiant : si le composant a été créé manuellement depuis GET
• La date et l'heure de création
• La date de la dernière mise à jour et le nom de la dernière personne l'ayant modifiée

• Enfin, "Supprimer" : comme son nom l'indique, cette fonctionnalité permet de supprimer votre composant. 

Le composant est supprimé : 

7. Si l’on souhaite déclarer qu’il n’y a qu’un seul composant et que le reste des niveaux patrimoine ne possèdent pas de réseaux eau chaude, il suffit de cliquer sur “Réseaux eau chaude non existant” à chaque fois :

Etant donné que toutes les données ont été déclarées sur tous les niveaux de patrimoine concernés, le nombre de composant devient vert.

8. Une fois vos données collectées, il faut cliquer sur “Synthèse collecte” :

9. Enfin, on a deux choix :

• Soit continuer la collecte sur les autres composants à collecter ou les autres résidences, pour cela, il faut cliquer sur “Changer de résidence”
• Soit valider définitivement nos données en cliquant sur “Valider collecte”

Pour en savoir plus sur les options supplémentaires que sont la création en masse, la duplication en masse, la modification en masse et la déclaration d'absence de composant, rendez-vous à la fiche suivante : 5. Les options dans les campagnes de collecte