Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

A/ Modifier un profil utilisateur déjà existant sur GET

Sur GET, il existe 4 profils de base :

• “Administration”: ce profil permet à votre utilisateur d’accéder à tous les menus, de modifier les données de son patrimoine, d’organiser des campagnes, de paramétrer votre patrimoine, vos composants et leurs caractéristiques, de supprimer ou d’importer des données. Ce profil est celui qui offre le plus de droits possibles à l’utilisateur. Le seul accès auquel ce profil n’a pas droit est l’API.
  
  

• “API”: ce profil est pour la partie plus technique. Il concerne l'interconnexion. Une Api est une interface qui connecte des logiciels, des services et des applications aux environnements différents afin qu'ils puissent connecter leurs données.

• “Contributeur Campagne” : ce profil permet à l’utilisateur d’accéder uniquement à ses campagnes de collecte sans accéder au reste. L’utilisateur pourra simplement collecter les données demandées.

• “Contributeur Général”: ce profil à les mêmes droits que l’”Administrateur” sauf qu’il n’a pas accès à l’administration. Il ne pourra donc pas modifier le paramétrage de votre environnement.
  
  

Voici comment faire pour modifier ces profils :

1. Se connecter à GET

2. Aller dans “Administration”

3. Aller dans “Paramétrages & Menus”

4. Aller dans “Paramétrages société” puis “Liste des profils”

5. Pour modifier chacun des profils, il faut cliquer sur le petit carré dans la colonne “Editer” à droite du profil que vous souhaitez modifier.

6. Sélectionner les droits que vous souhaitez ajouter ou supprimer pour votre profil :

Lorsque le droit est supprimé, il apparaîtra en gris avec un symbole “-”.

Lorsque le droit est sélectionné, il apparaîtra en bleu et validé.

B/ Créer un nouveau profil sur GET

1. Se connecter à GET

2. Aller dans “Administration”

3. Aller dans “Paramétrages & Menus”

4. Aller dans “Paramétrages société” puis “Liste des profils”

5. Cliquer sur “Ajouter un profil”

Une nouvelle ligne apparaît. Choisissez le nom de ce nouveau profil au niveau de la colonne “Libellé”. Par exemple, ici le nom du nouveau profil créé est “Lecture seule” : 

7. Pour sélectionner les droits de ce nouveau profil, cliquer sur le carré à droite du nouveau profil créé. 

C/ La signification des différents droits des profils utilisateurs sur GET

1. “Navigation” : l’utilisateur ayant ce profil pourra accéder en lecture seule à tous les menus cochés.

Exception: Le droit "Menu campagne collecte" donne par défaut le droit de créer, modifier et supprimer les données liées aux composants, uniquement dans les campagnes.

Exemple : si le menu “Consulter et enrichir” est le seul à être coché, l’utilisateur n’aura accès qu’à ce menu et uniquement en lecture seule.

⇒ Il est obligatoire de sélectionner au moins un menu pour votre utilisateur.

2. “Edition & Action” : contrairement aux options de navigation, cocher les droits de cette catégorie permet à votre utilisateur de modifier, ajouter ou supprimer des données sur GET.

“Composant”:

• “Créer, supprimer” : l’utilisateur a la possibilité de créer ou de supprimer des nouveaux composants.
• “Modifier” : l’utilisateur a la possibilité de modifier des composants déjà existants.

“Consulter & Enrichir Patrimoine”:

• “Modifier patrimoine”: l’utilisateur a la possibilité de modifier les données liées à l’identité du patrimoine, les “Informations patrimoine” que l’on peut retrouver dans le menu “Consulter & Enrichir” :

• “Modifier caractéristiques”: l’utilisateur a la possibilité de modifier les caractéristiques du patrimoine que l’on peut retrouver dans le menu “Consulter & Enrichir” : 

“Campagne” :

• “Organiser campagnes” : l’utilisateur a la possibilité de créer, modifier, supprimer et suivre des campagnes de collecte dans le menu “Campagnes collecte”.

Exemple de profil créé : pour les utilisateurs qui doivent uniquement accéder à leurs campagnes de collecte, sans qu’ils puissent modifier les données déjà importées sur l'environnement à l'exception des données liées à leur campagne, le droit à sélectionner est:

• Navigation —> “Menu Campagne collecte”

3. “Administration”: ce menu permet à votre utilisateur d’accéder à tout le paramétrage et l’administration de l’application.

• “Gérer utilisateurs” : l’utilisateur aura le droit d’ajouter, supprimer ou de modifier des utilisateurs. 

• “Paramétrages et menus” : l’utilisateur aura accès à la création, suppression, modification de la structure de votre environnement en accédant à tous les menus suivants : 

• “Import Excel”: l’utilisateur aura le droit d’importer des données en masse via le module d’import ci-dessous :

• “Gérer les composants” : l’utilisateur aura le droit de supprimer l’ensemble des données associées à un composant pour tous vos patrimoine et/ou de déclarer en masse l’absence de données pour un composant.

• “Gérer les patrimoines” : l’utilisateur aura le droit d’ajouter, supprimer, modifier du patrimoine et leurs données un par un en accédant à ce menu : 

4. “Accès API”: cette dernière partie est réservé aux utilisateurs en charge de l'interconnexion.

• “Lire”: si cette case est cochée, cela signifie que l’utilisateur est autorisé à consulter les données ou les ressources fournies par l’API, mais qu'il n'est pas autorisé à effectuer des modifications ou des actions qui pourraient modifier l'état des données.

• “Créer, modifier, supprimer”: si cette case est cochée, cela signifie que l’utilisateur est autorisé à effectuer des modifications ou des actions qui pourraient modifier l'état des données.