2. Associer des profils utilisateurs en masse sur GET

Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

A/ Télécharger le fichier d’import profils

ATTENTION : il faut que les utilisateurs soient déjà créés dans GET avant de pouvoir les associer à un profil. 

Soit, les utilisateurs sont déjà via GET, pour ce faire, rendez-vous à la fiche suivante : 5. Créer ou modifier un utilisateur

Soit, on peut créer nos utilisateurs en même temps que leurs profils, en téléchargeant les catégories de fichiers d’import “utilisateurs” et “profils” et en les important sur GET en même temps.

1. Se connecter à GET

2. Aller dans “Administration”

3. Choisir “Importer des données”

4. Aller dans “Préparer fichier d’import”

5. Cliquer sur la liste déroulante “Nature de données” et sélectionner tout en bas "Profils"

6. Cliquer sur “Obtenir le fichier d’import”: ce dernier va se télécharger.

B/ Remplir le fichier d’import “Profils”

Voici comment se présente votre fichier d’import pour les “Profils” :

Voici la signification et la consigne de remplissage de chacune des colonnes :

1. “Utilisateur email” : compléter l’email de vos utilisateurs. Ce champ est obligatoire.
2. “profil libelle” : compléter le nom du profil que vous souhaitez associer à votre utilisateur.

Pour choisir le profil associé à votre utilisateur, rendez-vous à la fiche suivante qui décrit tous les profils existants sur GET ainsi que le guide pour en créer des personnalisés : 6. Modifier ou ajouter des profils utilisateurs sur GET

ATTENTION : si vous souhaitez associer un profil qui n’appartient pas à la liste des profils déjà existante, il faut que ce nouveau profil soit déjà créé dans GET.

Une fois ce fichier rempli, rendez-vous à la fiche suivante pour importer votre fichier sur GET : 5. Importer vos fichiers