1. Importer des utilisateurs en masse

Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

A/ Télécharger le fichier d’import utilisateurs

1. Se connecter à GET

2. Aller dans “Administration”

3. Choisir “Importer des données”

4. Aller dans “Préparer fichier d’import”

5. Cliquer sur la liste déroulante “Nature de données” et sélectionner tout en bas “Utilisateurs”

6. Cliquer sur “Obtenir le modèle fichier d’import”: ce dernier va se télécharger

B/ Remplir le fichier d’import “Utilisateurs”

Voici comment se présente votre fichier d’import pour les “Utilisateurs” :

Voici la signification et la consigne de remplissage de chacune des colonnes :

1. “Utilisateur email” : compléter l’email de vos utilisateurs. Ce champ est obligatoire.

2. “Utilisateur code”: Ici, vous avez la possibilité d’associer un code unique à chacun de vos utilisateurs pour les identifier.

3. “Utilisateur prenom”: compléter le prénom de vos utilisateurs. 

4. “Utilisateur nom” : compléter le nom de vos utilisateurs. 

5. “Utilisateur pseudo” : compléter  le pseudo en utilisant la 1ère lettre du prénom et la 1ère lettre du nom. 

6. “Utilisateur telephonemobile1” :compléter le numéro mobile de vos utilisateurs. 

7. “Utilisateur telephonefixe1”  : compléter le numéro fixe de vos utilisateurs. 

8. “Utilisateur accessPatrimoine”. 

Vous avez alors deux choix :

• “Tout le patrimoine”: votre utilisateur aura accès à tous les patrimoines importés sur GET.

• “Liste personnalisée” : votre utilisateur aura accès à une liste définie de patrimoine.

Pour définir cette liste personnalisée, rendez-vous à la rubrique suivante : 8. Associer une liste de patrimoines définie à un utilisateur

9. “Utilisateur connexion” : Choisissez le mode de connexion de vos utilisateurs. Ce champ est obligatoire. Il existe trois types de connexion :

• “google”: l'utilisateur pourra utiliser ses identifiants Google pour se connecter grâce aux droits SSO.
•  “microsoft”: l'utilisateur pourra utiliser ses identifiants Microsoft pour se connecter grâce aux droits SSO.
• "aucun": l'utilisateur devra créer son mot de passe directement sur l'application Get.

=> Toutefois, pour que les droits SSO soient activés, il faut passer par une réunion avec notre équipe technique. Veuillez nous contacter pour prendre rendez-vous. 

Une fois ce fichier rempli, rendez-vous à la fiche suivante pour importer votre fichier sur GET : 5. Importer vos fichiers