Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

Indication:

• Si l'utilisateur à accès à 'Tout le patrimoine' (configuré dans "Gérer les utilisateur") , il n'est pas nécessaire de le rattacher à des patrimoines. En revanche, il possible de le rendre responsable de certains patrimoines ce qui signifie qu'il pourra y accéder visuellement plus facilement.

• Si l'utilisateur a accès à une 'Liste personnalisée" (configuré dans "Gérer les utilisateur"), il faut créer sa liste personnalisée de patrimoines auxquels il aura accès et dont il sera responsable.

Si vous souhaitez ajouter des patrimoines non associés à des territoires, rendez-vous à la fiche suivante : Associer des patrimoines à un utilisateur

Associer des territoires à des utilisateurs dans GET

a. Télécharger le fichier d’import “Secteurs par territoire”

1. Se connecter à GET

2. Aller dans “Administration”

3. Aller dans “Importer des données”

4. Cliquer sur la liste “Nature de données” dans le module “Préparer le fichier d’import”

5. Dans la liste, sélectionner la catégorie “Secteurs par territoire”

6. Cliquer sur “Obtenir modèle fichier d’import”

b. Remplir le fichier d’import Excel

Ouvrir le fichier Excel :

Voici comment remplir ce fichier :

1. “Utilisateur email” : il s’agit de remplir l’email de l’utilisateur.

2. “territoire libelleTechnique” : il s’agit de remplir le libellé technique du territoire que vous souhaitez associer à votre utilisateur. Vous pourrez retrouver ce libellé technique dans les paramètres Get, en allant dans "Administration" > "Paramétrages et Menus" > "Paramétrages société" > "Liste des territoires" : 

3. “User_patrimoine responsable” : si votre utilisateur est responsable d’un patrimoine, cela signifie qu’il pourra voir apparaître ses patrimoines plus facilement dans différentes interfaces GET. Pour remplir cette colonne, ajouter “Oui” ou “Non”.

Une fois que ce fichier est rempli, vous allez pouvoir l’importer sur GET. Pour cela, rendez-vous à la fiche suivante : 5. Importer vos fichiers