3. Création de vos composants

Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

Un "composant Get" correspond à vos équipements techniques (ascenseurs, chaudières, ...) ou bâtiment (façades, toitures, ...) qui compose un immeuble.

Traditionnellement, nos clients créent une vingtaine de composants maximum portant principalement sur les parties communes des immeubles pour lesquelles ils ont des enjeux de connaissances techniques ou planifications de travaux.

Nous vous recommandons de débuter par une liste minimum de 20 composants que vous pourrez compléter en fonction de vos besoins.

TABLE DES MATIÈRES

• A/ Créer un composant GET
  • a) La “Bibliothèque Get & Share”
  • b) Le mode “Personnalisé”
• B/ Remplir les différents champs d’un composant GET

A/ Créer un composant GET

1. Se connecter à GET

2. Aller dans “Administration”

3. Choisir “Paramétrage et menus”

4. Aller dans “Composants” dans le menu de gauche

5. Il existe deux manières d’ajouter des composants à votre environnement :

• Via la “Bibliothèque Get & Share”. 
• Via le mode “Personnalisé”

a) La “Bibliothèque Get & Share”

L’équipe Get & Share a créé pour vous une bibliothèque comportant les composants les plus récurrents chez nos clients.

Pour ajouter un composant de la bibliothèque Get & Share:

1. Cliquer sur “Ajouter un composant”
2. Cliquer sur “Bibliothèque Get & Share”

3. Sélectionnez tous les composants qui vous intéressent

4. Cliquer sur “Valider”

Une fois validé, vous allez retrouver tous les composants sélectionnés dans votre bibliothèque. Un "cadenas" en début de ligne indique que le composant provient de la bibliothèque.

Seuls les propriétés “libellé technique”, “groupe composant”, “rattachement patrimoine”, “ordre”, “graphique” sont modifiables pour ces composants avec un cadenas. Les autres champs dépendent de la bibliothèque proposée par Get & Share. 

A postériori, si vous souhaitez personnaliser un composant en provenance de la bibliothèque : 

1. Cliquer sur “Ajouter un composant”
2. Cliquer sur “Bibliothèque Get & Share”
3. Décocher la case des composants ajoutés et valider

4. Résultat : le composant reste bien dans votre bibliothèque mais le cadenas a disparu. Vous avez maintenant la possibilité de personnaliser tous les champs de ce composant, ce composant ne fait donc plus partie de la “Bibliothèque Get & share”, il passe dans la catégorie “personnalisé”.

b) Le mode “Personnalisé”

Pour ajouter un composant “personnalisé”:

1. Cliquer sur “Ajouter un composant”
2. Cliquer sur “Personnalisé”

 3. Une ligne vierge va apparaître et on va maintenant pouvoir remplir tous les champs.

B/ Remplir les différents champs d’un composant GET

Lorsqu’on part d’un composant “personnalisé”, tous les champs sont vides. Voici leur signification et leur guide de remplissage :

1. La première colonne est réservée au cadenas, elle reste donc vide puisque le cadenas s’ajoute uniquement lorsqu’on ajoute un composant via la “Bibliothèque Get & Share”.

2. La deuxième colonne est réservée à l'icône, en cliquant dessus vous avez la possibilité d'ajouter une icône pour représenter votre composant.

3. “libellé technique” : terme utilisée pour désigner votre composant sur vos fichiers Excel ou votre ERP. Il doit être écrit et orthographié exactement de la même manière que sur vos imports. Le remplissage de cette case est obligatoire.

4. “libellé” : terme qui sera affiché à vos utilisateurs sur la plateforme. Il peut être différent du “libellé technique”. Le remplissage de cette case est obligatoire.

5. “Famille composant” : ce champ vous permet relier votre composant à la famille que vous souhaitez. Le remplissage de cette case est obligatoire. Il y a 5 familles existantes :

• L’“Enveloppe” : cette famille regroupe les composants propres à la composition de vos bâtiments, tels que les balcons, les menuiseries extérieures, les murs extérieurs ou encore la toiture.
• Les “Equipements”: cette famille regroupe les équipements existants à l’intérieur de votre patrimoine. Cela représente aussi bien vos ascenseurs que les systèmes de ventilation. ils peuvent être rattachés à tous vos niveaux de patrimoine.
• Les “Espaces extérieurs”: cette famille regroupe les équipements existants à l’extérieur de votre patrimoine. Cela représente aussi bien les abris que les éclairages extérieurs.
• Le “Logement”: cette famille regroupe les équipements liés à vos logements. Cela représente aussi bien vos abris que les éclairages extérieurs.
• Les “Parties communes”: cette famille regroupe les équipements se trouvant dans les parties communes de vos bâtiments. Cela représente aussi bien les accès PMR que les portes de services.

Pour modifier ces familles de composant, il faut aller dans l'onglet "Famille composants", puis modifier ou ajouter de nouvelles familles en cliquant sur "Ajouter groupe" et l'icône les représentant le mieux : 

6. “Groupe composants” : facultatif,  permet de lier votre composant à un groupe composant créé au préalable dans la partie “Groupe Composant” de l’administration. Cela permet de créer des sous-catégories de composants.

Par exemple, on crée le composant “Toiture” mais on souhaite différencier les formulaires de collecte de la “Toiture terrasse” et “Toiture en pente”. Pour cela, on va créer le Groupe composant “Toiture” dans l’onglet “Groupe composant” puis dans l’onglet on va créer les composants “Toiture terrasse” et “Toiture en pente”.

7. “Rattachement patrimoine”: lier votre composant à un ou plusieurs "niveaux hiérarchiques de patrimoine" pour lesquels vous souhaitez collecter de la donnée. 

Exemple: une chaudière individuelle est collectable au niveau logements, un contrôle d'accès au niveau bâtiment et montée.

Facultatif : En plus du choix de niveau hiérarchique, vous pouvez spécifier une "famille espace". 

Exemple : composant "boîte aux lettres" dans l'espace "Hall" 

Pour configurer des espaces, rendez-vous à la fiche suivante : A quoi servent les espaces ?

Vous retrouverez les composants dans le menu “Consulter et Enrichir” au niveau patrimoine voulu. Tant que votre composant n'est pas rattaché à un niveau hiérarchique, il n'apparaitra pas dans l'interface.

Autre exemple, on voit que les “Bornes voitures électriques” sont rattachées au niveau “Bâtiment” dans l’onglet "Administration". Lorsque l’on regarde dans l’onglet “Consulter et Enrichir” au niveau du “Bâtiment” on y retrouve bien le composant “Bornes voitures électriques”.

8. “Icône” : associer une icône à votre composant afin que cela soit plus parlant dans votre environnement. Une fois configuré, les icônes apparaissent dans vos fiches patrimoines, au niveau de l’onglet “Consulter & Enrichir”

Lorsqu’aucune icône n’est rattachée à un composant, voici comment elle apparaît dans la fiche patrimoine : 

9. “Description” : 

Vous avez la possibilité d’ajouter une petite description de votre composant avec une première partie synthétique et une seconde partie plus détaillée dans laquelle vous pouvez ajouter des tableaux ou des images.

Si vous choisissez un composant de la “Bibliothèque Get & Share”, une description sera automatiquement ajoutée. Vous pourrez évidemment la modifier en faisant passer le composant en “personnalisé”. Vous pourrez ensuite retrouver ces descriptions à 2 endroits :

• Le premier endroit : dans le petit point d’interrogation en haut à droite d’un carré composant.

• Le second endroit : lorsque vous cliquez sur le composant, il faut cliquer ensuite sur le point d'interrogation afin d'ouvrir le détail de la description.

9. “Ordre” : Ce champ vous permet de classer vos composants afin qu’ils apparaissent dans un certain ordre dans les fiches patrimoines de l’onglet “Consulter et Enrichir”.

10. “Graphique” : En cochant cette case, vous allez faire apparaître le composant dans l’onglet “Analyser”, dans l’”Analyse graphique”.

Par exemple, ici le composant “Ascenseurs” est bien coché et on voit sur la photo suivante qu’il existe plusieurs graphiques dans l’onglet “Analyser” puis dans “Analyse graphique”.

Pour choisir les caractéristiques des composants qui seront analysés graphiquement, rendez-vous dans la fiche concernant la création de vos caractéristiques patrimoines : Création de vos caractéristiques composants sur GET

11. “Supprimer” : le dernier champ affiche une poubelle qui vous permet de supprimer le composant.

Une fois que vous avez renseigné tous vos composants, vous allez maintenant pouvoir passer à la création des caractéristiques de vos composants. Pour cela, rendez-vous dans la fiche suivante : Création de vos caractéristiques composants sur GET