Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

Depuis l’administration, un module vous permet de gérer vos composants et leurs données associées.

A/ Présentation du menu “Gérer les composants“

Pour accéder à ce module, l’utilisateur doit avoir un "profil" dans lequel le droit “Gérer composants” est coché. Par défaut, le profil “Administrateur” possède automatiquement ce droit.

ATTENTION : ce module doit être manipulé avec précautions car des données peuvent être définitivement supprimées. 

Pour accéder au menu “Gérer les composants” :

1. Se connecter à GET
2. Aller dans “Administration”
3. Aller dans “Gérer les composants”

Voici la page sur laquelle vous tombez :

Ce module offre deux fonctionnalités :

• Soit de supprimer l’ensemble des données associées à un composant pour tous vos patrimoines
• Soit de déclarer en masse l’absence de données pour un composant

B/ Supprimer les données liées à un ou des composants

a. Supprimer les données liées à un composant

Imaginons que vous souhaitez supprimer tous les “Ascenseurs” présents sur l'application. 

Pour supprimer l’ensemble des données associées à ce composant, voici comment procéder :

1. Dans le premier module “Supprimer toutes les données liées à un composants”, cliquer sur la liste déroulante et sélectionner les “Ascenseurs” :

2. Cocher la case “Confirmer la suppression des données”

3. Cliquer sur “Lancer la suppression”

4. Un pop-up s’affiche pour confirmer votre action, cliquer sur “oui”

Vos données liées à vos ascenseurs sont supprimées.

b. Supprimer les données liées à tous vos composants

Imaginons que vous souhaitez supprimer l’ensemble des données associées à tous vos composants, voici comment procéder :

1. Dans le premier module “Supprimer toutes les données liées à un composants”, cliquer sur la liste déroulante et sélectionner les “Tous les composants” :

2. Cocher la case “Confirmer la suppression des données”

3. Cliquer sur “Lancer la suppression”

4. Un pop-up s’affiche pour confirmer votre action, cliquer sur “oui”

Toutes vos données liées à vos composants sont supprimées.

C/ Déclarer en masse l’absence de données pour un composant

L’objectif de GET est de vous permettre d’avoir une base patrimoniale fiable et complète. Ainsi, une fois que votre environnement est paramétré, le but est de collecter toutes les données manquantes dans vos composants, c’est pourquoi nous analysons la progression du remplissage de vos données apparaissant par patrimoine dans le menu “Consulter et Enrichir”:

Une fois que toutes vos données de vos composants ont été ajoutées, il faut ensuite déclarer à GET qu’aucune autre information n’est attendue. Le second module vous permet donc de déclarer pour un composant qu’il n’y aura plus de données à importer.

L’intérêt de cette manipulation est que le taux de remplissage de vos données augmentera et donc de compléter un peu plus votre base de données.

Pour déclarer en masse l’absence de composant, voici comment procéder :

1. Choisir le composant à déclarer. Par exemple, on a choisi ici le “SDH” :

2. Choisir les patrimoines concernés par cette déclaration. Par exemple, ici on a choisi de déclarer qu’il n’y a plus de données liées aux SDH sur tous mes patrimoines :

3. Cocher la case “Confirmer qu’il n’y a pas de SDH sur le(s) patrimoine(s)” et cliquer sur “Lancer la déclaration en masse d’absence de composants”

4. Un pop-up apparaît afin de vous faire confirmer votre décision et de vous indiquer que les données déjà présentes de vos SDH ne seront pas écrasées, toutes vos données seront donc sauvegardées :

Ainsi, lorsqu’on compare les taux de progression, on voit que celui-ci a augmenté :

Avant la déclaration :

Après la déclaration :