Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

Les onglets comportant des données "composant" ou “patrimoine” (en bleu) doivent être complétés en respectant le format suivant :

A/ Principes généraux

• Lorsque vous importez des données sur GET, elles ne seront supprimées ou modifiées en masse que si vous les remplacez par des nouvelles données avec une nouvelle importation.

• Vous pouvez supprimer vos données manuellement dans l'onglet "Consulter et Enrichir"

• Dans votre fichier d'import, une ligne = un "composant" ou un “patrimoine”.

• Indiquer pour chaque ligne la "referencePatrimoineGet" à laquelle rattacher le composant ou le patrimoine. Le niveau de rattachement peut être Groupe, Bâtiment, Entrée, Etage, Logement (Exemple : Groupe : SEPT, Bâtiment : SEPT.4501, Entrée : SEPT.4501.0001, logement : SEPT.4501.0001.RDC.1)

• Pour les composants, si plusieurs "composants" (ex : Chaudières collectives) pour un même "niveau patrimoine" (Groupe : SEPT, Bâtiment : SEPT.4501, Entrée : SEPT.4501.0001, logement : SEPT.4501.0001.RDC.1) alors dupliquer autant de lignes que de composants.

• Indiquer sur chaque ligne la "referenceComposantGet" qui identifiera de manière unique le composant. Cette référence permettra de mettre à jour le composant pour modifier ses valeurs. Si vous ne disposez pas de référence, créer vous même une référence (ex: 0001, 0002, ...)

• Respecter le cadre de remplissage !

  • Si une colonne "caractéristique" est manquante sur Excel alors modifier le paramétrage de GET pour ajouter la caractéristique souhaitée,

  • Si le type de valeur attendue ne correspond pas aux données saisie sur Excel (texte, chiffre, date, liste de choix) alors modifier le paramétrage de GET

• Les colonnes Excel à ignorer par GET peuvent être renommées par "ko".
  
  
  

• Les points d'attention :

  • Vérifier que toutes les références sont existantes dans GET
  • La "referencePatrimoineGet" et "referenceComposantGet" patrimoine doit être en champs texte
  • Vérifier que les dates sont en format Date Excel (JJ/MM/AAAA). Si jour ou mois inconnus, mettre au 01/01.
  • Vérifier que les données de type liste existent bien dans les listes (Majuscule/Minuscules, Caractères spéciaux, Espaces...)
  • Vérifier que les chiffres sont bien écrits en format nombre (pas d'unité : kW, m², ...)

B/ Les astuces Excel

• Pour adapter l'orthographe d'un mot en masse, utiliser la fonction remplacer (Ctrl + H) pour (ex : DALKIA => Dalkia)
• Pour transformer un chiffre en texte, ajouter le caractère ' avant un chiffre permet de le transformer à texte (ex : 218 => '218),
• Pour transformer des chiffres en texte qui doivent commencer par des 0, utiliser la fonction TEXTE : pour 4 caractères (ex: 1 => '0001') : TEXTE("0000";A1)
• Pour transformer une année en date JJ/MM/AAAA (ex : 1998 => 01/01/1998) : DATE(A1;1;1)