5. Importer vos fichiers

Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

1. Ouvrir l’application Get
2. Aller dans “Administration”
3. Choisir “Importer des données”
4. Puis dans la partie “Importer données”
5. Il existe deux façon d’importer son fichier d’import sur GET :

• Soit grâce à l’outil d’import assisté
• Soit grâce à l’import manuel

A/ Import assisté

1. Cliquer sur “Import assisté”
2. Cliquer sur “patrimoine” ou "composant" en fonction de ce que vous souhaitez importer
3. Cliquer sur “Sélectionner fichier”
4. Sélectionner la feuille (onglet) que vous souhaitez importer :
5. Sélectionner le type de patrimoine / composant associé à la feuille que vous souhaitez importer : 

6. Cliquer sur suivant

7. Associer le nom de vos colonnes au référentiel Get&Share :

8. Cliquer sur “Contrôle de cohérence” et cocher la case "Faire l'import si aucune incohérence n'a été trouvée" si vous souhaitez que votre fichier soit importé directement.

Si vous rencontrez un problème d'incohérence à l'import, n'hésitez pas à consulter la fiche de FAQ suivante, qui décortique toutes les erreurs rencontrées : Le guide des incohérences à l’import

9. Si des incohérences sont trouvées, nous avons créé un fichier d'import formaté avec les données de votre fichier déjà rempli. Il faut corriger vos erreurs directement dans ce fichier en le téléchargeant puis en le réimportant.

Exemple de fichier d'import formaté sur la base de vos données à corriger et à réimporter : 

10.  Une fois que les erreurs sont corrigées / s'il n'y a pas d'erreurs, un message vous indique que vos patrimoines ou vos composants sont bien importés ! 

B/ Import manuel

a) Préparer sa feuille d'import GetParam sur Excel 

1) Import de votre patrimoine

1. Pour importer une feuille, il suffit de changer le 1 de la colonne “inactive” en 0 et de rentrer le premier (dans "DataDebut") et le dernier (dans "Datafin") numéro de ligne sur laquelle vous avez rempli des données.

Exemple, pour ma feuille logement, ma ligne de données commence à 5 et se termine à 6520.

2.  Le"LibelleTechnique" doit être rempli avec le nom de votre patrimoine tel qu'il est écrit (orthographe, espace) dans vos paramétrages GET. 

Exemple : Le libellé technique pour l'onglet Résidence doit être "Résidence"

3. On peut répéter l’opération pour toutes les feuilles afin de toutes les importer en même temps ou bien décider de n’importer que cette feuille et dans ce cas, notre fichier est prêt.

Exemple fichier si l’on importe toutes les feuilles de notre fichier Excel : 

Votre fichier d'import est prêt, il ne vous reste plus qu'à l'importer sur GET ! 

2) Import de vos composants

1. Comme pour le patrimoine, pour importer une feuille, il suffit de changer le 1 de la colonne “inactive” en 0 et de rentrer le premier (dans "DataDebut") et le dernier (dans "Datafin") numéro de ligne sur laquelle vous avez rempli des données.

2. Le"LibelleTechnique" doit être rempli avec le nom de votre composant tel qu'il est écrit (orthographe, espace) dans vos paramétrages GET. 

Exemple : Le libellé technique pour l'onglet Ascenseurs doit être "Ascenseurs"

3. On peut répéter l’opération pour toutes les feuilles que l'on veut afin de toutes les importer en même temps ou bien décider de n’importer que cette feuille et dans ce cas, notre fichier est prêt pour l'import.

b) Importer son fichier Excel 

1. Cliquer sur “Import manuel (.xlsx)”
2. Sélectionner le fichier à importer sur votre ordinateur
3. Cliquer sur “Lancer l’import”
4. Vérifier qu’il n’y a pas d’incohérence et si tout est bon, votre patrimoine est importé !

Si vous rencontrez un problème d'incohérence à l'import, n'hésitez pas à consulter la fiche de FAQ suivante, qui décortique toutes les erreurs rencontrées : Le guide des incohérences à l’import