Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

Les caractéristiques patrimoine sont les informations que vous souhaitez afficher ou collecter sur les patrimoines en eux-même. Chaque Niveau hiérarchique de patrimoine possède des caractéristiques de base (Libellé, Adresse, Commune, Code postal, Latitude, Longitude). 

Si vous souhaitez compléter ces informations de base, vous pouvez ajouter des champs libres appelés "Caractéristiques patrimoine" pour enrichir votre référentiel.

TABLE DES MATIÈRES

• A/ Ajout d'une caractéristique patrimoine
• B/ Eléments essentiels à la création d'une caractéristique
• C/ Eléments optionnels à la configuration de caractéristiques
• D/ Mise en forme des caractéristiques
• E/ Options d'analyse
• F/ Dupliquer / Supprimer une caractéristique

A/ Ajout d'une caractéristique patrimoine

1. Se connecter à GET
2. Aller dans “Administration”
3. Choisir “Paramétrage et menus”
4. Aller sur “Caractéristiques patrimoine” dans le menu "Patrimoine"
5. Cliquer sur “Ajouter caractéristique”

Vous avez le choix entre créer une caractéristique personnalisée ou d'utiliser la Bibliothèque Get & Share à votre disposition. Cette bibliothèque a été réalisée suite à de nombreux échanges avec nos clients et la détection de besoins récurrents. Nous vous recommandons sont utilisation, ou du moins sa consultation, pour vous donner des idées.

B/ Eléments essentiels à la création d'une caractéristique

1. Colonne “libellé technique” : entrer le terme ou l’expression utilisée pour désigner votre caractéristique sur vos fichiers Excel ou votre ERP. Il doit être écrit et orthographié exactement de la même manière que sur vos imports. Le remplissage de cette case est obligatoire.

2. Colonne “libellé” : entrer le terme qui sera affiché à vos utilisateurs sur la plateforme. Il peut être différent du “libellé technique”. Le remplissage de cette case est obligatoire.

3. Colonne “patrimoine” : vous allez choisir le "niveau de patrimoine" auquel vous souhaitez voir rattaché cette caractéristique. Le remplissage de cette case est obligatoire.

4. Colonne “format” : vous allez choisir le format de votre caractéristique qui apparaîtra ensuite dans votre fichier d’import Excel. Les utilisateurs remplissant le fichier Excel devront ensuite bien respecter ce format sinon GET rejettera les données qui ne le respectent pas. Le remplissage de cette case est obligatoire.

Les différents types de format existants sur GET et leur signification :

• Entier : le format attendu sur Excel est un nombre entier.
• Décimal : le format attendu sur Excel est un nombre décimal.
• Binaire : le format attendu sur Excel est “Oui” ou “Non”. Attention, par défaut, si cette case n'est pas remplie, la réponse sera considérée comme étant un "Non".
• Date : le format attendu sur Excel est jj/mm/aaaa.
• Texte court : le format attendu sur Excel est un texte court allant jusqu’à 255 caractères.
• Texte long : le format attendu sur Excel est un texte long sans limite de caractères.
• Liste : le format attendu sur Excel est l’une des propositions que vous pouvez voir en haut de la colonne. Il faut bien faire attention à ce que l’orthographe et la forme soit les mêmes que ceux du haut de la colonne. Pour rentrer les valeurs de la liste, il faudra les ajouter dans la case suivante : “valeurs”.

• Document : ce format vous permet d’ajouter des documents directement sur GET. Il n’est pas possible à ce jour de les ajouter via Excel. Consulter le support GET si nécessaire.
• Image : ce format vous permet d’ajouter des photos directement sur GET. Il n’est pas possible à ce jour de les ajouter via Excel. Consulter le support GET si nécessaire. 
• Lien hypertexte : le format attendu sur Excel est tout simplement votre lien. En sachant que s’il s’agit d’un lien vers un site public, vous aurez la possibilité d’être redirigé directement via GET tandis que s’il s’agit d’un lien vers un site interne, vous aurez la possibilité de copier ce lien et de le copier ensuite dans votre barre de recherche.
• Téléphone : le format attendu sur Excel est un numéro de téléphone.
• Email : le format attendu sur Excel est un email.

5. Colonne “valeurs”, vous allez écrire les différents choix que vous voulez voir apparaître dans le format liste associé, par exemple :

Cliquer sur la case et remplissez les différents choix que vous souhaitez donner à vos utilisateurs sur Excel. Par exemple, ci-dessous : 

En cliquant sur “Icons”, vous avez la possibilité d’associer une icône de votre choix.

En cliquant sur “Couleur” vous avez la possibilité d’associer une couleur de votre choix.

C/ Eléments optionnels à la configuration de caractéristiques

1. Colonne “Obligatoire”, rends visuellement obligatoire son remplissage dans l'interface. Ajoute un astérisque (*) pour le champ dans l'interface.

2. La case “Agrégat” (uniquement pour le nombre (entier et décimal) lorsqu’elle n’est pas grisée. Utilisé uniquement dans l'onglet ”Analyse par composant” du menu “Analyser”. 

Exemple :

Ici, 1211 représente la somme du nombre de “Menuiseries extérieures” entrées sur GET; 184 représente le nombre de “Menuiseries extérieures” entrées sur Le Moncey; 114 représente le nombre de “Menuiseries extérieures” entrées sur Châteaubriant.

Choix possible pour un Agrégat (les résultats s'affichent dans le menu Analyser)

• “Somme” : somme les valeurs contenues dans la caractéristique
•  “Moyenne” : calcule la moyenne totale des valeurs d'une caractéristique
• “Maximum” : affiche uniquement la valeur maximum de la caractéristique
• “Minimum” : affiche uniquement la valeur minimum d’une caractéristique

D/ Mise en forme des caractéristiques

1. Colonnes “Ligne”, “Ordre”, “Largeur” et “Titre groupement” : permettent d’organiser vos caractéristiques patrimoine comme vous le souhaitez en leur donnant un titre de catégorie, une ligne, un ordre et une largeur. Ici, nous avons donc la possibilité de déterminer sur quelle ligne se trouvera notre composant.

Exemple :

Ici Gestion documentaire est un “Titre groupement”. 

La caractéristique “Individuel/Collectif” est à la “Ligne” 1, à l’”Ordre” 1 et sa largeur est de 100mm.

2. Colonnes “Préfixe” et “Suffixe” : permettent de renseigner des suffixes comme des unités (m², kg, ...) qui s'ajoutent aux données rentrées sur GET. Ceci facilite la lecture des informations, que ce soit dans l'application ou après un export.

Ci-dessous l'exemple pour une surface habitable :

E/ Options d'analyse

Des options avancées d'analyse sont aussi disponible à la fin du tableau :

1. “Type Graphique” : permet d'afficher vos données sous la forme d’un graphique dans le menu “Analyser” > onglet “Analyse graphique”. Il n’est possible de sélectionner cette option que pour les caractéristiques sous forme de liste (case grisée pour les autres formats).

2. “Programmation” (uniquement si vous avez le module programmation). Rendez-vous sur la section dédiée du centre d'aide pour en savoir plus : FAQ GET Programmation

3. "Consultable aux autres niveaux" : fonctionnalité avancée permettant de visualiser et d'éditer en masse des informations à partir des niveaux de patrimoine parents (cf article dédié).

F/ Dupliquer / Supprimer une caractéristique

Ces deux actions sont disponibles si vous sélectionnez au moins une caractéristique dans la première colonne du tableau.

Exemple :

Lorsqu'une caractéristique est dupliquée, une nouvelle ligne apparaît en dessous de toutes les autres. Les champs en rouge doivent être remplis obligatoirement tandis que le reste est facultatif. Pour remplir chacun des champs, n'hésitez pas à consulter les explications ci-dessus qui détaillent toutes les informations nécessaires.

Exemple : la caractéristique "Plans" a été dupliquée, il faut maintenant remplir les champs pour l'ajouter à un niveau d'arborescence.

Une fois les caractéristiques patrimoine créées, il faut télécharger le fichier d'import. Pour cela, allez à l'article suivant : Télécharger le fichier d’import GET