Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

TABLE DES MATIÈRES

• A/ Les fonctionnalités des analyses
• B/ L’Analyse par composant
• C/ L’Analyse par patrimoine
• D/ L’Analyse synthétique
• E/ L’Analyse graphique
• F/ Extraire les données des tableaux d’Analyse 

A quoi sert le menu “Analyser” ?

Le menu “Analyser” vous permet de suivre vos données dans des tableaux proposant différents types de vues utiles :

• L’Analyse par composant : elle vous permet d’avoir une vue globale sur tous vos composants et l’avancement de leur taux de remplissage. De plus, lorsque vous cliquez sur un composant en particulier, vous obtenez une vue sur toutes les données de ce composant.

• L’Analyse patrimoine : elle vous permet d’avoir une vue globale sur toutes les données patrimoine (patrimoine et caractéristiques patrimoine). 

• L’Analyse synthétique : elle vous permet d’avoir une vue globale sur des données composant que vous aurez paramétrées dans l’administration. Vous avez également la possibilité de créer des tableaux à configurer que vous pourrez sauvegarder pour vous ou pour l’ensemble de votre équipe. 

• L’Analyse graphique : elle vous permet d’analyser vos données (patrimoine et composants) sous forme de graphiques que vous aurez configurés dans l’administration. 

A/ Les fonctionnalités des analyses

1. Les fonctionnalités comme dans Excel

Pour les analyses « Synthétique », « Composant » et « Patrimoine », certaines actions comme Excel sont possibles :

• Supprimer une colonne de l’Analyse (de manière temporaire) : sélectionner la colonne en question et la déplacer hors du tableau. La colonne supprimée réapparaîtra dès que vous réactualiserez la page.

Par exemple, je souhaite supprimer la colonne “Commune” de mon tableau. Pour cela je sélectionne la colonne et je la déplace hors de mon tableau :

Ici, la colonne “Commune” n’apparaît plus : 

• Filtrer les données d’une colonne : cliquer dans le coin droit d’une colonne pour voir apparaître la liste des données et sélectionner celles voulues. 

2. Les fonctionnalités spécifiques aux analyses “Composants” et “Patrimoine”

• Modifier en masse vos données : faites des copier-coller ou étirer vos données comme dans Excel en étirant sur le carré en bas à droite d’une cellule.

Exemple :

• Supprimer en masse vos données : sélectionner la cellule à supprimer et l’effacer comme dans Excel. Pour cela sélectionner la cellule et cliquer sur effacer ou “Suppr” sur votre clavier.

• Faire de nouveaux filtres : déplacer les noms des colonnes sur la même ligne que « Tout le patrimoine ».
  
  Exemple :
  

Les données sont maintenant filtrées par le “Nombre de composants”, le “Libellé” et le “Niveau Patrimoine”.

B/ L’Analyse par composant

L’analyse composants vous permet de suivre vos données liées à vos composants.

Pour vous y rendre, voici le chemin à suivre :

1. Se connecter à GET
2. Aller dans le menu « Analyser »
3. Choisir en haut l’Analyse Composants

Il existe deux vues dans l’analyse par composant :

1. Une vue globale avec tous vos composants :

Cette fonctionnalité vous permet de suivre :

• Le taux de remplissage des composants
• Le nombre de composants créés
• Le nombre de patrimoines
• La dernière modification (date, personne)
• Si une campagne est en cours

2. Une vue détaillée de chacun de vos composants :

Pour avoir plus de détails sur un composant, il vous suffit de double cliquer sur celui qui vous intéresse pour retrouver un tableau d’analyse similaire aux autres.

Pour retourner au tableau global, il vous suffit de recliquer sur le titre du menu « Analyse composants »

Les fonctionnalités :

• Vous pouvez sélectionner le composant qui vous intéresse également dans le menu déroulant « Type de composant »
• Vous pouvez également cliquer sur “Afficher vos patrimoines” afin de voir remonter uniquement les patrimoines sur lesquels vous êtes responsable.

C/ L’Analyse par patrimoine

L’analyse patrimoine vous permet de suivre vos patrimoines et caractéristiques patrimoines.

Pour vous y rendre, voici le chemin à suivre :

1. Se connecter à GET
2. Aller dans le menu « Analyser »
3. Choisir en haut l’Analyse par Patrimoine

Les fonctionnalités :

• Vous pouvez sélectionner le niveau d’arborescence patrimoine pour lequel vous souhaitez analyser les données.
• Vous pouvez également cliquer sur “Afficher vos patrimoines” afin de voir remonter uniquement les patrimoines sur lesquels vous êtes responsable.

D/ L’Analyse synthétique

L’analyse synthétique vous permet de rassembler dans un même tableau les données des caractéristiques composants que vous souhaitez pouvoir suivre au quotidien.

Pour vous y rendre, voici le chemin à suivre :

1. Se connecter à GET
2. Aller dans le menu « Analyser »
3. Choisir en haut l’Analyse Synthétique

Les données des caractéristiques composants affichées dans ce menu ont été choisies préalablement dans la partie « Administration ». Pour créer votre tableau d’analyse synthétique rendez-vous à la fiche de FAQ suivante, au point B/12. : Création de vos caractéristiques composants sur GET

En plus de l’Analyse synthétique par défaut, il est possible de créer des tableaux personnalisés partagés ou non. Pour créer des tableaux configurés, rendez-vous à la fiche de FAQ suivante : Configurer un tableau dans l'”Analyse Synthétique"

Les fonctionnalités de l’analyse synthétique :

• Comprendre les données des cellules vides : lorsque vos cellules ne sont pas remplies, en fonction de la raison de l’absence de remplissage, des données ont été entrées, telles que des “?” ou “Néant”. Pour comprendre leur signification, cliquer sur la légende.

• Ouvrir les groupes : ouvrir toute l’arborescence et donc tous vos patrimoines.
  

• Afficher mes patrimoines : afficher les patrimoines dont vous êtes responsable.
  

• Trier les données par échelle : choisir le niveau d’arborescence à analyser dans la liste déroulante « Echelle analyse ».
  

E/ L’Analyse graphique

L’analyse graphique vous permet de créer des graphiques pour vos données patrimoine et vos données composant.

Pour vous y rendre, voici le chemin à suivre :

1. Se connecter à GET
2. Aller dans le menu « Analyser 
3. Choisir en haut l’Analyse Graphique

Les données des analyses graphiques ont été choisies préalablement dans l’Administration. Pour créer votre tableau d’Analyse graphique rendez-vous à la fiche de FAQ suivante : Configurer les graphiques dans l’analyse graphique

F/ Extraire les données des tableaux d’Analyse

Pour apprendre à extraire les données de vos tableaux d’Analyse rendez-vous à la fiche de FAQ suivante : Comment extraire les données GET ? (formats EXCEL, CSV et PDF)