Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

Cette fiche vous permettra de suivre l'activité de vos utilisateurs efficacement. 

A/ Les données utilisateurs

Quelles informations suivre ? 

• Le nombre d’utilisateurs actifs
• La date de leur dernière connexion
• Les types de profils les plus / moins connectés

Où suivre ces informations ?

Administration > Gérer les utilisateurs > Colonnes « Dernière connexion » et  « Profils » 

Comment les analyser ?

• Vérifier le nom de la personne s’étant connectée en dernier
• Vérifier que les noms des personnes importantes du projet se sont connectés il y peu de temps
• Regarder s’il reste des personnes qui ne se sont jamais connectées à Get (dans ce cas la case est vide)

B/ Les données par territoire

Quelles informations suivre ? 

• Le taux de complétude par territoire

Où suivre ces informations ?

• Consulter & Enrichir > Chaque territoire
  

Comment les analyser ?

• Vérifier que chaque territoire avance au même rythme ou s’il y a des différences très prononcées.
  

Exemple: ici, le territoire le plus avancé semble être l’Agence Ouest.

C/ Les données composants

Quelles informations suivre ?

• Le taux global de progression 
• Le taux de progression global de chaque composant
• Le taux de progression par caractéristique de chaque composant
• La date de dernière modification
• Vérification qu’une campagne est en cours
• La dernière personne ayant modifié les données
• Le nombre de composants créés par rapport au nombre de patrimoines

Où suivre ces informations ?

• Analyser > Analyse composants

Comment les analyser ?

• Vérifier que la progression du remplissage de données évolue.

D/ Les collectes

Quelles informations suivre ? 

• Le taux de complétude global de la collecte
• Le taux d’avancement par responsable de collecte et par patrimoine

Où suivre ces informations ?

• Campagne de collecte > Collectes

Comment les analyser ?

• Vérifier que les campagnes en cours avancent bien

E/ Les analyses

Quelles informations suivre ? 

Analyse par patrimoine :

• La progression des données sur les caractéristiques patrimoines

Analyse synthétique :

• Les tableaux configurés

Analyse graphique : 

• Les graphiques configurés

Où suivre ces informations ?

• Analyser > Analyse par patrimoine / Analyse synthétique / Analyse graphique 

Comment les analyser ?

• Vérifier que toutes les données sont remplies dans les caractéristiques patrimoine
• Analyser les données de vos tableaux configurés
• Analyser les données de vos graphiques configurés