Comprendre la structure de GET : les 4 bases de données

Modifié le Mar, 28 Juill. à 11:26 H

Objectif

GET organise vos données autour de 4 bases connectées.

Comprendre leur rôle vous permet de naviguer efficacement dans la plateforme et de comprendre pourquoi vous voyez certaines données et pas d'autres.

Quand utiliser ce guide ?

Vous démarrez sur GET et voulez comprendre la logique de la plateforme avant de commencer
Vous ne comprenez pas pourquoi certains patrimoines ne sont pas visibles
Vous cherchez l'article qui traite d'un sujet précis — ce guide vous oriente vers le bon

Vue d'ensemble : 4 bases interconnectées

Base	Répond à la question	Exemple
Utilisateurs	Qui accède à GET, avec quels droits ?	Profil Contributeur Campagne
Territoire	Ce que chaque utilisateur peut voir	Agence Metz Borny
Patrimoine	Où sont les bâtiments ?	Résidence > Bâtiment > Logement
Composants	Quoi est présent dans ces bâtiments ?	Chaudière, ascenseur, toiture...

Ces 4 bases fonctionnent ensemble. Un utilisateur sans territoire assigné ne verra aucun patrimoine, même s'il a les bons droits.

Base 1 — Utilisateurs

Chaque utilisateur GET a un profil qui définit ses droits — quels modules il voit, quelles actions il peut réaliser. Les profils sont créés et gérés par votre Chef de projet.

→ Articles dédiés : Créer et gérer les utilisateurs · Créer et gérer les profils de droits

Base 2 — Territoire

Le territoire est la couche de visibilité. Il détermine quels patrimoines un utilisateur peut consulter. L'arborescence territoire reflète l'organisation interne de votre structure — elle est propre à chaque client et peut comporter 2 ou 3 niveaux.

Une fois les territoires créés, les patrimoines leur sont rattachés. Un utilisateur ne voit que les patrimoines rattachés à son territoire.

→ Articles dédiés : Gérer les territoires · Rattacher des patrimoines à un territoire

Base 3 — Patrimoine

Le patrimoine désigne vos biens immobiliers et leur arborescence hiérarchique, calquée sur celle de votre ERP. Vos clients l'appellent parfois résidence, immeuble ou bien.

Chaque niveau possède ses propres caractéristiques — référence, adresse, surface, documents...

→ Articles dédiés : Créer et structurer un patrimoine · Gérer les caractéristiques d'un patrimoine

Base 4 — Composants

Un composant est un équipement technique rattaché à un niveau de patrimoine. Vos clients l'appellent parfois équipement ou matériel. Chaque composant a un état, des caractéristiques, et peut être rattaché à n'importe quel niveau de l'arborescence.

→ Articles dédiés : Ajouter et qualifier un composant · Renseigner l'état et la vétusté

Point de vigilance

Je ne vois pas un patrimoine attendu

La cause la plus fréquente est un rattachement territoire manquant ou incomplet. Vérifiez avec votre Chef de projet avant de contacter le support.