10. Supprimer les données liées à un composant ou déclarer en masse l'absence de composant

Depuis l'administration, l'écran Gérer les composants vous permet d'agir en masse sur vos composants : déclarer leur absence sur plusieurs patrimoines, ou supprimer toutes leurs données.

A/ Accéder au menu « Gérer les composants »

Pour accéder à cet écran, l'utilisateur doit avoir un profil dans lequel le droit « Gérer composants » est coché. Par défaut, le profil « Administrateur » possède automatiquement ce droit.

⚠️ Attention : ce module doit être manipulé avec précaution car des données peuvent être définitivement supprimées.

Chemin : Administration > Get Data > Composants > Gestion des composants en masse (ou, depuis n'importe quel écran de paramétrage des composants, le menu de gauche Gérer les composants).

L'écran présente l'ensemble de vos patrimoines, regroupés par territoire, avec pour chacun le taux de Progression composants et de Progression caractéristiques du ou des types de composants sélectionnés.

B/ Déclarer en masse l'absence d'un composant

Une fois vos données collectées ou importées, déclarer l'absence des composants sur les patrimoines où ils n'existent pas fait monter le taux de couverture (voir Taux de complétion et taux de couverture).

1. Dans le champ Type de composant en haut à gauche, cocher le ou les composants concernés (ex. : Ascenseurs). L'option => Tous les composants permet de tous les sélectionner.
2. Cocher les patrimoines concernés dans le tableau. Cocher un territoire (ex. : Agence Est) ou « Tout le Patrimoine » sélectionne tous les patrimoines qu'il contient. Le bouton Ouvrir les groupes déplie l'arborescence.
3. Cliquer sur Déclarer en masse l'absence de composant
4. Confirmer en cliquant sur Oui

Les composants déjà présents sur les patrimoines sélectionnés sont conservés : la déclaration ne concerne que les patrimoines où rien n'a été renseigné.

Astuce : utilisez les colonnes de progression pour repérer les patrimoines où le composant n'est pas encore qualifié, ou procédez juste après une campagne de collecte : les collecteurs déclarent ce qui est présent, vous déclarez l'absence partout ailleurs.

C/ Annuler une déclaration d'absence

Une déclaration d'absence ne peut pas être supprimée directement : il faut créer un composant du type concerné sur le patrimoine, puis le supprimer. Le patrimoine repasse alors à l'état « non renseigné ».

Pour traiter de nombreux patrimoines :

1. Exporter les déclarations d'absence : l'export Déclaration absence composants liste les couples référence patrimoine / composant déclarés absents.
2. Importer des composants sur ces patrimoines, en leur donnant une référence unique construite sur le même modèle (ex. : ABS-0001, ABS-0002…) pour les retrouver facilement.
3. Supprimer ces composants : depuis Analyser > Composants (filtre sur les références, sélection puis suppression), ou via Administration > Import, source de données « Suppression composants » (références composants + références patrimoine).

D/ Supprimer toutes les données d'un composant

1. Sélectionner le ou les types de composants dans le champ Type de composant
2. Cocher les patrimoines concernés
3. Cliquer sur Supprimer toutes les données puis confirmer

⚠️ Attention : toutes les données des composants sélectionnés (composants et caractéristiques) sont supprimées sur les patrimoines cochés. En cas d'erreur, contactez immédiatement votre CSM.