7. Consulter des caractéristiques patrimoine à d’autres niveaux et dans l’analyse synthétique

Légende :

• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

GET a à cœur de vous proposer un environnement où la donnée est facilement accessible et lisible. La fonctionnalité “Consulter aux autres niveaux” va dans ce sens, en vous proposant deux nouvelles possibilités :

1. Vous pouvez maintenant accéder aux informations de vos différents patrimoines et les modifier en masse à n’importe quel niveau d’arborescence dans le menu “Consulter et Enrichir”.
   
   
2. Elle permet également de visualiser des caractéristiques composants et patrimoine dans l’analyse synthétique (qui jusqu’alors ne permettait que de regrouper des caractéristiques composants), de les regrouper et éventuellement les exporter dans un seul tableau.

Plan

• A/ Paramétrer la fonctionnalité
• B/ Visualiser cette fonctionnalité dans Consulter et enrichir
• C/ Édition et modification en masse d’éléments
• D/ Ajout de caractéristiques patrimoine dans l’Analyse Synthétique

A/ Paramétrer la fonctionnalité

1. Pour accéder à cette fonction, rendez-vous dans :
   Administration > Paramétrage & Menus > Caractéristiques patrimoine
   
2. Ensuite, rendez-vous tout à droite du tableau. La colonne “Consultable aux autres niveaux” est alors visible. A noter, il n’est possible d’utiliser cette fonctionnalité que sur certains formats de champs : Entier, Décimal, Liste.

Ci-dessous, la caractéristique patrimoine “Surface habitable” située au niveau d'arborescence Logement est pris en exemple. Il suffit juste de cocher la case pour activer la fonctionnalité.

B/ Visualiser cette fonctionnalité dans Consulter et enrichir

Une fois les éléments que vous souhaitez rendre consultable aux autres niveaux sont cochés, vous pouvez vous rendre dans “Consulter et enrichir”. En vous rendant sur vos résidences ou bâtiments, vous verrez, en bas des Caractéristiques patrimoine, une nouvelle section “Caractéristiques autres niveaux”.

En reprenant l’exemple, c’est ici qu’on peut observer la surface totale habitable dans les logements présents dans cette résidence.

Si, suite à des rénovations, la surface habitable d'un logement diminue (ou augmente), vous aurez juste à mettre à jour l'information au niveau du logement en question. Cette information sera directement consolidée aux niveaux parents grâce à "Consulter aux autres niveaux".

C/ Édition et modification en masse d’éléments

Cette fonctionnalité vous permet d’éditer et de mettre à jour en masse vos caractéristiques patrimoine, peu importe le niveau hiérarchique dans lequel vous vous trouvez.

Exemple : Vous venez de créer une caractéristique patrimoine “Régime de copropriété” au niveau hiérarchique correspondant à vos bâtiments.

Avant, il aurait fallu réaliser un export / import Excel pour mettre à jour les caractéristiques de tous vos bâtiments en masse. L’autre option étant de mettre à jour manuellement l'information, bâtiment par bâtiment…

Maintenant, plus besoin de s’embêter ! Il suffit de se rendre dans le niveau hiérarchique à partir duquel l’information doit découler, par exemple celui correspondant à votre résidence, puis d’activer l’édition, et enfin mettre à jour l’information.

Autre exemple : vous venez de faire des travaux de rénovation énergétique sur un bâtiment. Les DPE des logements du bâtiment en question passent de F à D. En un simple clic au niveau du bâtiment, vous pouvez mettre à jour l’intégralité des informations de vos DPE logement.

Point d’attention n°1 : Seules les caractéristiques en format “Liste” sont concernées par ces éditions/modifications en masse.

Point d’attention n°2 : L’édition/modification en masse de données peut avoir des effets de bord non anticipés. Par exemple, si tous les logements d’un bâtiment sont en DPE D, et un en DPE E, une modification en masse changera toutes les valeurs de DPE sans prendre en compte le (ou les) cas exceptionnels. Une pop-up de confirmation de la modification apparaîtra avant la confirmation de votre action pour rappeler cette conséquence.

D/ Ajout de caractéristiques patrimoine dans l’Analyse Synthétique

Jusqu’à présent, l’analyse synthétique ne permettait de visualiser que des caractéristiques composants. En cochant les cases de la colonne “Consultable aux autres niveaux” des caractéristiques patrimoines, vous les ajoutez également dans l’analyse synthétique du menu “Analyser”.

Ainsi, vous avez la possibilité de visualiser et d’exporter des caractéristiques patrimoine et composants dans l’analyse synthétique.

Pour plus d'informations sur l'export de vos données, veuillez consulter la fiche de FAQ suivante : Comment extraire les données GET ?

Par exemple, on voit ci-dessous que la caractéristique patrimoine “Surface habitable” au niveau du logement a été ajoutée dans l’analyse :

Si vous vous demandez comment ajouter de nouvelles caractéristiques, n’hésitez pas à consulter notre fiche d’aide sur le sujet : Créer vos caractéristiques patrimoine

Si vous avez des remarques, questions ou problématiques relatives à cette fonctionnalité, n'hésitez pas à contacter le support en créant un ticket en haut à droite de cette page.