Consulter, importer et organiser les plans d'un patrimoine

Objectif

Accéder à l'ensemble des plans techniques associés à un patrimoine, les importer rapidement (fichiers individuels ou en masse), les classifier par type, et les consulter en détail (mesures, annotations, 3D).

À quoi ça sert concrètement

La Visionneuse de Plans centralise toutes les données graphiques de vos patrimoines en un seul endroit :

• Avant une campagne de collecte : outiller les agents terrain avec les plans existants pour mieux préparer les relevés
• Avant une programmation de travaux : valider le scope et les niveaux d'intervention directement sur les plans
• En suivi patrimoine : disposer d'une référence visuelle unique (plans cadastraux, coupes, façades, DOE par lot)
• En analyse : répertorier combien de plans sont associés à chaque patrimoine

Quand l'utiliser

✅ Importer des plans quand :

• Vous avez des fichiers papier numérisés ou des plans numériques à centraliser
• Vous préparez une campagne de collecte et avez besoin d'un contexte visuel pour les agents
• Vous lancez une programmation de travaux et devez valider les interventions prévues
• Vous recevez des documents du maître d'ouvrage, d'un maître d'œuvre, ou des dossiers techniques (DOE)

✅ Consulter les plans quand :

• Vous êtes sur une fiche patrimoine et avez besoin de visualiser l'architecture, l'agencement ou les installations techniques
• Vous pilotez une campagne et devez orienter les agents terrain
• Vous préparez un rapport, une présentation ou une décision d'investissement

Prérequis

• ✅ Avoir accès à Consulter et Enrichir (minimum)
• ℹ️ Les fichiers doivent être au format : IFC, DWG, DXF, PDF, PNG ou JPEG

Limite d'usage par défaut à 1Go - vous avez la jauge de stockage général qui s'affiche 

Étapes d'utilisation

1️⃣ Accéder aux plans d'un patrimoine

1. Ouvrez le module Consulter et Enrichir
2. Naviguez vers le patrimoine (résidence, bâtiment, logement, etc.)
3. Cliquez sur l'onglet « Plans »

? Vous verrez la liste des plans associés à ce niveau ET aux niveaux parent/enfant (ex: plans du bâtiment parent, plans des logements enfants). Cela vous donne une vue multi-niveaux complète.

2️⃣ Importer un plan (fichier unique)

1. Cliquez sur le bouton « Importer »
2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers (formats : IFC, DWG, DXF, PDF, PNG, JPEG)
3. Une barre de progression s'affiche pendant l'envoi
4. Le système charge le fichier et le transmet à BimData pour traitement
5. Un loader s'affiche à la place de l'icône œil — le plan n'est pas encore consultable
6. Dès que BimData termine, le plan devient consultable automatiquement (pas besoin de recharger)

? En cas d'erreur réseau, une relance automatique est proposée.

3️⃣ Importer des plans en masse (Excel + ZIP)

Pour associer rapidement 10+ plans :

1. Allez dans Administration > Import Excel > Plans
2. Téléchargez le template Excel fourni
3. Remplissez :
   • Colonne 1 : chemin du fichier plan (ex : Plans/Bâtiment_A_RdC.dwg)
   • Colonne 2 : référence du patrimoine (ex : RES_001_BAT_002)
4. Constituez une archive ZIP contenant l'Excel + tous les fichiers plans
5. Importez le ZIP depuis l'interface dédiée
6. Chaque plan est automatiquement rattaché au bon patrimoine

? Cette méthode est idéale lors d'un onboarding initial ou après une rénovation majeure.

4️⃣ Organiser les plans par type

Chaque plan peut être classé dans une catégorie pour faciliter les recherches :

• Plans cadastraux : Plan cadastre, Plan de masse, Plan topographique, Plan de bornage
• Plans architecturaux : Plan de niveaux, Façade, Coupe, Plan de vente logement
• Plans techniques/DOE : Plans DOE-Lot (Ascenseur, Chauffage-Plomberie, Électricité, etc.)
• Plans spécialisés : Carnet de détails, Carnet plans PC, Plan espace vert

Comment assigner un type :

1. Cliquez sur le plan dans la liste
2. Sélectionnez son type dans le menu déroulant
3. Validez — le plan est classé automatiquement

? Les types visibles sont gérés par votre administrateur (voir Article 2). 

Il peut masquer les types non pertinents pour votre structure.

5️⃣ Consulter et annoter un plan

1. Cliquez sur l'icône œil pour ouvrir la visionneuse
2. Navigation:
   • Zoomez avec la molette ou les boutons
   • Déplacez-vous librement
   • Affichez un fond de carte pour vous repérer géographiquement
   • Utilisez la boussole pour l'orientation
3. Mesures(après étalonnage) :
   • Calculez des surfaces
   • Calculez des distances (entre deux points)
   • Calculez des angles (pour valider des pentes, des intersections)
4. Pour les maquettes IFC:
   • Choisissez l'affichage en 2D ou 3D
   • Naviguez entre les couches du plan
   • Affichez les attributs/propriétés de chaque élément (ex: matériau, année d'installation)
5. Annotations et export:
   • Placez des annotations (ex: repérage des façades à rénover)
   • Prenez une capture d'écran
   • Téléchargez le plan seul, ou plusieurs plans en ZIP

Bonnes pratiques

✅ Avant d'importer :

• Nommez les fichiers de façon explicite (ex : BAT_A_RdC_Plans.pdf, pas Plan1.pdf)
• Regroupez les fichiers par type de plan pour faciliter le classement ultérieur
• Vérifiez que le patrimoine parent existe dans GET avant d'importer

✅ Pendant l'import en masse :

• Testez d'abord avec 5–10 fichiers pour valider votre Excel et structure ZIP
• Vérifiez que les références patrimoines dans Excel matchent exactement celles de GET (casse, espaces)

✅ Après importation :

• Classez rapidement les plans par type — cela aide les collègues à les retrouver
• Utilisez l'analyse par patrimoine (colonne "Nombre de plans") pour identifier les patrimoines sans plans
• Sensibilisez les agents terrain : disposer des plans en amont améliore la qualité des relevés

✅ Pour les mesures :

• Étalonnez les plans dès réception si vous avez besoin de mesurer (distances, surfaces)
• Documentez l'étalonnage dans une annotation pour que vos collègues ne le refassent pas

Erreurs fréquentes & points de vigilance

❌ L'import échoue ou est très lent

• Vérifiez la taille du fichier — les fichiers > [⚠️ À déterminer] peuvent être lents
• Vérifiez votre quota de stockage — l'import est bloqué si vous avez dépassé votre limite

❌ Le loader reste affiché longtemps

• BimData est encore en train de traiter le fichier (normal pour les fichiers volumineux)
• Attendez 1–5 minutes selon la complexité du plan
• Ne rechargez pas — le plan s'affichera automatiquement une fois prêt

❌ "Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur qualif"

• L'import de plans n'est pas disponible sur l'environnement de qualification
• Utilisez l'environnement production pour importer
• (Vous pouvez consulter les plans existants en Qualif, juste pas importer de nouveaux)

❌ Les plans n'apparaissent pas dans la liste

• Vérifiez que vous êtes sur le bon niveau hiérarchique (ex: sur le bâtiment, pas la résidence)
• Les plans des niveaux parent/enfant apparaissent aussi — scrollez pour vérifier
• Rafraîchissez la page

❌ Erreur lors de l'import en masse : "Référence patrimoine non trouvée"

• Vérifiez que la référence dans l'Excel correspond exactement à celle de GET (casse, espaces)
• Vérifiez que le patrimoine existe en GET

Questions fréquentes

❓ Combien de plans puis-je importer ?
Cela dépend de votre quota de stockage (1 Go inclus par défaut, extensible). Aucune limite technique sur le nombre de fichiers.

❓ Puis-je modifier ou supprimer un plan après l'avoir importé ?
✅ Oui, vous avez le droit "Éditer". 

❓ Les plans sont-ils visibles en mode hors ligne ?
❌ Non, la visionneuse nécessite une connexion Internet. Un message d'information s'affiche si vous tentez d'y accéder sans connexion.

❓ Puis-je partager les plans avec quelqu'un d'autre ?
 La permission se base sur les droits au niveau patrimoine. Un utilisateur avec droit "Visualiser" voit les plans.

❓ Les fichiers PDF en majuscules (.PDF) sont-ils acceptés ?
✅ Oui, les fichiers .PDF et .pdf sont tous deux acceptés.

❓ Que faire si j'ai besoin de plus de stockage ?
Contactez votre Customer Success Manager pour dimensionner votre stockage.