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• Astuces Excel
• Vocabulaire utilisé dans GET

Qu’est-ce qu’un espace dans GET ?

La création d’”Espaces” vous permet de mieux situer vos composants dans l’espace en créant des zones rattachées à votre patrimoine. Nous distinguons deux niveaux de création dans GET : les “Familles d’espaces” et les “Espaces”.

Les “Familles d’espaces” sont les noms des catégories d’espaces que vous souhaitez donner. Par exemple, une “Famille d’espaces” pourrait être les “Façades” de vos bâtiments.

Les “Espaces” sont les sous-catégories des “Familles d’espaces”. Par exemple, les sous-catégories de la “Famille d’espaces” “Façades” pourraient être : “Façade A”, “Façade B”, “Façade C”, “Façade D”.

Ainsi, par exemple, lorsque vous entrerez vos “Menuiseries extérieures” appartenant à la façade principale de votre bâtiment, vous pourrez les associer à la “Façade A” configurée dans “Espaces”.

Les “Espaces” dans votre environnement GET : 

A/ La création de “Famille d’espaces”

1. Se connecter à GET

2. Aller dans “Administration”

3. Aller dans “Paramétrages & Menus”

4. Aller dans “Espace” puis “Famille d’espaces”

Pour créer une nouvelle “Famille d’espaces” :

1. Cliquer sur “Ajouter famille d’espace”

2. Remplir les champs suivants de la ligne apparue :

• “Libellé technique”: terme exact utilisé dans votre ERP si vous en avez un, sinon vous pouvez le créer. Par exemple, “Façade”.
• “Libellé”: terme que vous souhaitez voir apparaître sur l’application (il peut être le même que le libellé technique).
• “Rattachement patrimoine”: Il s’agit du rattachement de votre “Famille d’espaces” au niveau hiérarchique de votre choix. Il faut que le niveau hiérarchique choisi soit le même que le composant pour lequel vous souhaitez configurer l’”Espace”.

Par exemple : les “Façades” apparaissent ici au niveau “Batiment” pour le composant “Menuiseries extérieures”, lui-même configuré au niveau “Batiment”.

• “Obligatoire”: en cochant cette case, l’espace de remplissage deviendra rouge afin de vous indiquer qu’il faut le remplir :

• La dernière case “poubelle” : en cliquant sur cette case, vous supprimerez votre “Famille d’espaces”. 

B/ La création d’“Espaces”

⇒ Ici, on va ajouter des espaces appartenant à une famille d’espace que l’on a créé au préalable dans “Famille d’espaces”.

1. Se connecter à GET

2. Aller dans “Administration”

3. Aller dans “Paramétrages & Menus”

4. Aller dans “Espace” puis “Espaces”

Pour créer un nouvel “Espace” :

1. Cliquer sur “Ajouter espace”

2. Remplir les champs suivants de la ligne apparue : 

• “Libellé technique”: terme exact utilisé dans votre ERP si vous en avez un, sinon vous pouvez le créer. Par exemple, “A”.
• “Libellé”: terme que vous souhaitez voir apparaître sur l’application (il peut être le même que le libellé technique). Par exemple, “Façade A”.
• “Société Espace Famille”: Il s’agit du rattachement de votre “Espace” à la “Famille d’espace” de votre choix. Il faut que la “Famille d’espace” ait déjà été configurée au préalable.
• La dernière case “poubelle” : en cliquant sur cette case, vous supprimerez votre “Famille d’espaces”.

Une fois vos “Familles d’espaces” et vos “Espaces” configurés, voici comment ils apparaîtront dans votre environnement GET :

Vous pourrez les retrouver dans votre menu “Consulter et Enrichir” en cliquant dans vos fiches patrimoines puis dans les composants concernés par ces espaces.

Dans notre exemple, les composants de l’enveloppe ont pour la plupart besoin des espaces “Façades”, on peut donc les y retrouver.

C/ Rattacher des espaces aux composants

Une fois vos “Familles d’espaces” et “Espaces” configurés, on peut ensuite les rattacher à nos composants. En effet, l’objectif des espaces est de préciser la localisation d’un composant au sein d'un patrimoine.

Pour rattacher un composant à un espace, voici la marche à suivre :

1. Aller dans la partie “Administration” de la partie “Composants”

2. Ici, vous retrouvez tous les composants que vous avez créés. 

Si vous n’avez pas encore créé de composants, rendez vous à la fiche suivante : 3. Création de vos composants

3. Pour rattacher vos composants aux espaces souhaités, il suffit d’aller dans la colonne “Rattachement patrimoine” : 

4. Puis de sélectionner le(s) niveau(x) patrimoine dans la colonne “Libellé” et/ou les espaces dans la colonne “Famille d’espace” auxquels vous souhaitez rattacher votre composant. 

Par exemple, les balcons sont rattachés aux niveaux d’arborescence “Batiment” et “Logement” et dans les espaces du “Batiment”, ils ont été rattaché à la “Famille d’espaces” “Façade”. 

D/ L’importation en masse des espaces

Comment faire pour importer vos données au niveau des espaces ?

Il y a deux solutions :

• Soit en remplissant la donnée directement via GET, manuellement. En effet, en entrant dans la fiche patrimoine souhaité, au niveau du composant souhaité, vous pouvez directement compléter vos données.

• Soit en utilisant l’import en masse grâce aux fichiers d’import.

Pour cela :

1. Télécharger le fichier d’import du composant que vous souhaitez importer.

Si vous ne savez pas comment télécharger un fichier d’import, rendez vous à la fiche suivante : 2. Télécharger le fichier d’import GET

2. Une fois le fichier téléchargé, remplissez le fichier d’import composant. 

Si vous ne savez pas comment compléter un fichier d’import composant, rendez vous à la fiche suivante : 4. Compléter le fichier d’import composants et caractéristiques

3. Il existe une colonne caractéristique “espace”. C’est dans cette colonne que vous allez pouvoir spécifier l’espace auquel votre composant appartient.

Par exemple, on souhaite spécifier que notre balcon appartient à la façade A, on va donc venir le renseigner dans la colonne créée à cet effet.

4. Ensuite, vous pouvez importer votre fichier d’import de la manière habituelle. 

Si vous ne savez pas comment importer un fichier d’import, rendez vous à la fiche suivante : 5. Importer vos fichiers