1. Présentation générale de l'application GET

L’application GET donne une vue d’ensemble de vos patrimoines et de leurs composants techniques. L’ambition est de recenser, mais aussi de faciliter le recensement des données techniques pour permettre aux bailleurs sociaux d’avoir une donnée à jour. Une donnée à jour permet de prendre des décisions éclairées et de programmer des travaux en connaissance de cause.

TABLE DES MATIÈRES

• 1. Présentation de l’interface GET
• 2. Consulter et Enrichir
  • A/ Principe général
  • B/ Fiche patrimoine
  • C/ Les composants
• 3. Les Campagne de collecte
• 4. Analyse
• 5. Programmation
• 6. Administration
• 7. Actualités
• 8. Centre d’aide

1. Présentation de l’interface GET

L’application se veut simple à prendre en main !

L’interface se décompose en 3 grands espaces :

1. L’écran principal
2. Le menu
3. Les actualités et l’assistance

L’affichage est aussi responsive (compatible avec les tablettes et téléphones portables) ! Dans ce cas, l’interface reste aussi claire et simple à prendre en main. L’accès au menu et autres options se fait grâce aux barres horizontales.

2. Consulter et Enrichir

A/ Principe général

C’est le menu par défaut. Vous pourrez observer vos différents patrimoines avec l’affichage d’un taux de progression. Il s’agit du taux de couverture : il indique votre progression dans la déclaration de présence (ou d’absence) des composants dans vos patrimoines.

L’objectif est de compléter les informations pour passer le taux de couverture de vos patrimoines à 100% ?

Pour compléter les données, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

• Vous pouvez modifier directement les informations présentes dans le menu Consulter et Enrichir
  
  
• Soit vous avez à votre disposition un ERP et/ou des fichiers Excel contenant de la donnée, auquel cas vous pouvez les importer facilement dans GET.
  
  
• Soit toutes les données que vous possédiez sur fichiers ont déjà été importées et il vous en reste quand même à collecter ou bien à mettre à jour. Dans ce cas, il faut organiser des campagnes de collecte pour récupérer les données techniques sur le terrain (cf section 3. sur la Campagne de Collecte)
  
  

B/ Fiche patrimoine

Quand on rentre dans la fiche d'un patrimoine, on affiche sa carte d’identité (référence, libellé, adresse, …). Dans GET, on appelle ces informations des caractéristiques. Au départ, c’est souvent le miroir de l’ERP.

Toutes les caractéristiques sont personnalisables : vous pouvez mettre des dates, des photos, du texte et même des documents ! 

C'est le Chef de projet de votre organisation qui a la possibilité de personnaliser ces paramètres. 

Si vous souhaitez ajouter ou modifier des caractéristiques aux patrimoines, mais que vous n’avez pas de droit d’administration, nous vous invitons à remonter votre besoin au Chef de projet responsable de l’administration de votre environnement.

Pour information : certains de nos clients renseignent ici des informations relatives au Plan Stratégique Patrimoine (éléments d’activité, d’attractivité, économiques …). 

En dessous de la fiche d’identité du patrimoine, on trouve son arborescence : les autres patrimoines qui lui sont rattachés. 

Cette arborescence est relativement similaire d’un bailleur à l’autre. En général, elle se présente comme ceci : Résidence > Immeuble > Entrée > Etage > Logement. Elle peut être étoffée avec les commerces, les foyers, les parkings, etc. Tout cela va dépendre de la couverture que traite / gère le bailleur. 

Par exemple, l'arborescence patrimoine de ce logement indique la présence d'un bâtiment et de 2 logements.

Chaque niveau de patrimoine possède ses propres caractéristiques, qui sont toujours totalement personnalisables. 

Par exemple, au niveau de ces logements, on trouve souvent la surface habitable, des informations comme le plan de l’appartement, le dernier DPE, …

C/ Les composants

Enfin, on retrouve dans la seconde partie de ces fiches patrimoines les équipements qui leur sont rattachés. Dans GET, on les appelle les Composants.

En cliquant sur un composant, on retrouve des caractéristiques qui lui sont propres. À l’image des caractéristiques patrimoines, les caractéristiques composants sont entièrement personnalisables. La création de nouvelles caractéristiques nécessite l’action d’un Chef de projet de votre plateforme. N’hésitez pas à lui faire remonter vos besoins !

Les campagnes de collecte, second menu, permettent de compléter les caractéristiques manquantes en ciblant les patrimoines et composants que vous jugez prioritaires.

3. Les Campagne de collecte

Ce module à deux vocations :

• La première consiste à piloter les campagnes de collectes des données techniques sur le terrain. La création de campagne, le suivi en temps réel de l’avancement et la vérification des données collectées en fait un outil précieux pour les responsables patrimoines (en savoir plus).

• La seconde vocation est de fournir un outil clé en main aux collaborateurs qui récupèrent les données techniques sur le terrain (en savoir plus).

4. Analyse

Le module analyse est composé de 3 tableurs et d’une analyse graphique.

Le premier tableau se concentre sur l’analyse des composants. Il met en avant leur taux de couverture (présence ou absence de composant déclarée dans chaque patrimoine) et leur taux de complétion (% des caractéristiques choisies complétées).

Le second tableur est l’Analyse par Patrimoine. Relativement similaire au tableur précédent, il concentre son attention sur les différents niveaux hiérarchiques.

Le dernier tableur est l’Analyse Synthétique. Il permet de recouper les informations des deux tableaux précédents pour croiser les informations des patrimoines avec celles des composants. Il possède aussi un outil permettant de configurer des tableaux personnalisés. L’analyse synthétique est particulièrement utile pour suivre l’évolution générale de la complétion de vos données.

L’analyse graphique clôt ce module. Elle produit simplement des graphiques, aussi bien sur vos patrimoines que sur vos composants. 

Toutes les données présentes dans ces tableurs sont exportables en format excel ! (en savoir plus sur l'analyse de données)

5. Programmation

Le module Programmation est la suite logique de l’exploitation des données techniques que vous avez récupérées. Définissez simplement des règles économiques (durée de vétusté, coûts, unité, …), puis affecter à chaque budget des scenarii de travaux et une temporalité.

Le suivi de la programmation de travaux vous est permis facilement, avec 3 tableurs entièrement configurables :

• La Programmation Pluriannuelle (travaux à réaliser sur plusieurs années) : actionnez l’information à disposition dans GET pour prioriser vos différents chantiers et anticiper vos besoins de financement.
• La Programmation Annuelle : vision sur l’année des travaux à réaliser et des ressources associées.
• Le Suivi de Réalisation : contrôlez l’avancement et l’exécution des travaux programmés.

Le module Programmation est un complément de l'application GET standard. S'il vous intéresse, contactez-nous !

6. Administration

L’administration est le centre névralgique de vos paramétrages. Vous pourrez y gérer les utilisateurs (admin, contributeurs, …), éditer structurellement vos patrimoines et composants, etc. 

N'hésitez pas à consulter la section du centre d'aide dédiée à l'Administration si vous voulez en savoir plus (en savoir plus) !

7. Actualités

La cloche en bas à gauche de l’écran est le centre des actualités. Vous y trouverez des informations utiles, comme les derniers développements, nos événements (Get Académie, Club utilisateur, …).

8. Centre d’aide

Pour terminer, le “?” vous permet d’accéder au centre d’aide et à ses articles. Vous y trouverez des informations et des astuces sur toutes les fonctionnalités du logiciel. Si vous avez des questions, vous pouvez facilement créer des tickets pour entrer en contact avec l’équipe support.