Visualiser les caractéristiques Get Data dans Get Programmation

Objectif de la fonctionnalité

Par défaut, les caractéristiques Patrimoine & Composants que vous définissez dans GET DATA (Administration) ne remontent pas automatiquement dans le module Programmation de travaux.

Une option dédiée — la case « Programmation » — vous permet de choisir, caractéristique par caractéristique, lesquelles doivent apparaître dans le Module Programmation. 

Objectif : donner aux équipes les informations utiles à la priorisation et à la décision (activité du patrimoine, appartenance intercommunale, attribut technique d'un composant…) sans surcharger l'interface avec des données non pertinentes.

Ce paramétrage s'applique à deux endroits :

• les caractéristiques patrimoines ;

• les caractéristiques composants.

Quand l'utiliser

• Une caractéristique renseignée dans GET DATA n'apparaît pas dans le module Programmation et vous en avez besoin pour filtrer, trier ou décider.
• Vous préparez une campagne de programmation pluriannuelle et souhaitez afficher des repères métier (ex. : activité, EPCI, type de composant).
• Vous mettez en place l'outil pour un nouveau périmètre et configurez les colonnes visibles côté programmation.

 Étapes

A. Rendre visible une caractéristique patrimoine

1. Ouvrez Administration → Caractéristiques patrimoines.
2. Repérez la caractéristique concernée dans la liste (colonnes Libellé technique / Libellé pour l'identifier).
3. Dans la colonne Programmation (à droite du tableau), cochez la case de la ligne.
4. Rendez-vous dans Programmation de travaux → Programmation pluriannuelle pour vérifier : la caractéristique apparaît dans l'encart d'informations du patrimoine (ex. : Activité, EPCI).

B. Rendre visible une caractéristique composant

1. Ouvrez Administration → Caractéristiques composants.
2. Sélectionnez le groupe de composants concerné (ex. : Ascenseurs) — l'option Ouvrir les groupes permet d'afficher les caractéristiques.
3. Repérez la caractéristique concernée.
4. Dans la colonne Programmation, cochez la case de la ligne.
5. Vérifiez le rendu dans le module Programmation.

Bonnes pratiques

• N'activez que l'utile. Chaque caractéristique cochée alourdit l'affichage. Sélectionnez uniquement celles qui servent réellement à décider ou filtrer.
• Pensez « les deux écrans ». Un besoin d'analyse combine souvent une donnée patrimoine (ex. activité) et une donnée composant (ex. état d'un ascenseur) : vérifiez les deux menus.
• Vérifiez le remplissage avant d'activer. Activer une caractéristique peu renseignée crée une colonne vide, peu exploitable.
• Documentez vos choix (quelles caractéristiques activées, pour quel usage) pour garder un paramétrage lisible dans le temps.

⚠️ Erreurs fréquentes / points de vigilance

• « J'ai coché mais rien n'apparaît » → la caractéristique est probablement vide sur les patrimoines/composants, ou inactive.
• Oublier le second écran : les caractéristiques patrimoines et composants se paramètrent séparément.
• Confondre les deux menus : Caractéristiques patrimoines concerne le bâti/ensemble immobilier ; Caractéristiques composants concerne les équipements (ascenseurs, façades…).

❓ Questions fréquentes (FAQ)

La modification est-elle rétroactive sur les programmations déjà créées ? 

Oui

Puis-je afficher une caractéristique sans être administrateur ?
Non : l'activation se fait uniquement depuis l'Administration. 

Quelle différence entre les deux écrans ?
Caractéristiques patrimoines = informations au niveau du patrimoine (encart de synthèse). 

Caractéristiques composants= informations au niveau des équipements. Les deux utilisent la même case « Programmation ».