Découvrir le module Programmation (GET PROG)

Le module Programmation vous permet de construire, arbitrer et suivre votre plan de travaux directement à partir de votre référentiel patrimoine GET. Il remplace le tableur de programmation (PSP, PMT, plan pluriannuel) par une base partagée, tracée et reliée à chaque résidence.

Le principe

Dans GET, une intervention est un acte de travaux réalisé sur un composant technique d'un bien (chaudière, ascenseur, toiture, menuiseries…). Chaque intervention est qualifiée par :

• une famille d'intervention : remplacement, mise en conformité, rénovation/amélioration, création, entretien… ;
• un scénario : la thématique stratégique qu'elle sert (performance énergétique, accessibilité PMR, mise en sécurité, décarbonation…) ;
• un budget : la ligne comptable qui la finance (gros entretien, investissement, réhabilitation, entretien courant…) ;
• une année de planification et un temps entre interventions (périodicité) ;
• des données financières : quantité, unité, prix unitaire, honoraires, diagnostics, en montant ou en taux ;
• un commentaire libre.

Les familles, scénarios, budgets et bibliothèques d'interventions sont paramétrés avec votre équipe lors de la mise en place du module, pour refléter votre organisation et votre vocabulaire.

Les trois onglets du module

Le module est accessible depuis le menu Programmation et s'organise en trois onglets.

1. Programmation pluriannuelle

C'est la vision long terme (10 ans) de l'ensemble de vos investissements. Chaque résidence apparaît avec :

• un bandeau d'informations patrimoine issu de votre référentiel (agence ou territoire, type de logement, QPV, DPE, photo…) — les informations affichées sont paramétrables ;
• la liste de ses interventions, année par année, avec leurs montants.

Le tableau se manipule comme une feuille de calcul : modification directe des cellules, cellules signalées en rouge lorsqu'une information manque, commentaires par ligne.

2. Programmation annuelle

Sélectionnez une année pour travailler sur le programme de cette année : ajuster les montants, dupliquer ou supprimer des lignes, changer de scénario ou de budget, puis valider les interventions engagées. Une intervention validée passe automatiquement en suivi.

3. Suivi annuel

Retrouvez les interventions engagées avec leur montant prévu et complétez leur suivi opérationnel : technicien responsable, équipe de maîtrise d'œuvre ou bureau d'études, diagnostic, statut d'avancement, dates de consultation et de réalisation, montant réel. Les colonnes de suivi sont paramétrables selon votre processus.

Créer une intervention

1. Dans l'onglet Programmation pluriannuelle, cliquez sur le + à côté de la résidence concernée.

2. Composant : choisissez le composant sur lequel vous intervenez (ex. Chauffage individuel).

3. Choix intervention : sélectionnez le type d'intervention proposé par votre bibliothèque, ou créez une intervention libre si aucune proposition ne correspond.

4. Intervention : renseignez l'identification (famille, libellé, année de planification, périodicité, scénario), les données financières (budget, unité, quantité, prix unitaire, honoraires, diagnostic) et un éventuel commentaire. Les valeurs par défaut issues de votre paramétrage sont pré-remplies et peuvent être modifiées.

5. Cliquez sur Créer intervention. GET calcule automatiquement le montant des travaux TTC et le coût total incluant les frais périphériques.

Astuce : pour une opération globale (réhabilitation, enveloppe d'entretien), vous pouvez créer une première ligne en ordre de grandeur, puis la détailler ou la remplacer par des lignes précises lorsque le programme se précise.

Analyser votre programmation

Les en-têtes de colonnes se glissent-déposent dans la zone de regroupement pour obtenir des vues croisées :

• par scénario : montant total prévu sur une thématique (utile pour le reporting et la recherche d'aides ou de subventions) ;
• par budget : consolidation par ligne comptable ;
• par composant : identifier les volumes homogènes (ex. toutes les chaudières à remplacer une même année) pour massifier vos consultations ;
• par territoire ou agence : vérifier ce que chaque équipe a prévu.

Les options Afficher les graphiques, Ouvrir les groupes et Afficher les descriptions ajustent la lecture. Dans le suivi, Afficher les interventions réalisées permet de conserver l'historique.

Personnaliser votre vue

Le bouton Configurer (en bas à droite) permet à chaque utilisateur de choisir les colonnes affichées dans son tableau. Cette configuration vous est propre et n'affecte pas les autres utilisateurs. Rétablir configuration revient à la vue par défaut.

Le lien avec votre référentiel patrimoine

• Depuis Consulter & Enrichir, l'onglet Programmation de chaque résidence affiche les interventions prochaineset passées : vos équipes terrain disposent ainsi de l'historique et des projets de chaque site.
• Les composants du module Programmation ont leur propre organisation (famille, sous-famille, composant), pensée pour une lecture « travaux ». Ils peuvent être reliés aux composants de votre référentiel pour en remonter les informations.
• Les droits d'accès au module Programmation sont indépendants de ceux du référentiel : un utilisateur peut consulter le patrimoine sans accéder à la programmation, et inversement.
  

Bonnes pratiques

• Définissez dès le paramétrage le niveau de granularité que vous souhaitez suivre : le module s'adapte aussi bien à des enveloppes globales qu'à des lignes de travaux détaillées.
• Rattachez chaque intervention au bon scénario et au bon budget : ce sont ces deux attributs qui rendent les regroupements et le reporting pertinents.
• Validez les interventions engagées depuis la programmation annuelle pour alimenter le suivi et garder une trace du passage prévisionnel → réalisé.
• Une intervention étalée sur plusieurs années se saisit aujourd'hui en une ligne par année.

Pour aller plus loin

Le paramétrage des familles, scénarios, budgets, bibliothèques d'interventions et colonnes de suivi se fait dans Administration. Votre chargé de clientèle GET vous accompagne dans cette configuration lors du déploiement du module.