* 1. Importer des utilisateurs en masse

A/ Télécharger le fichier d’import utilisateurs

1. Se connecter à GET

2. Aller dans “Administration”

3. Choisir “Import Excel” (rubrique Fonctionnalités)

4. Aller dans “Préparer fichier d’import”

5. Cliquer sur la liste déroulante “Natures de données” et, dans la catégorie « Autres », cocher “Utilisateurs”

6. Cliquer sur “Obtenir modèle fichier d’import” : ce dernier va se télécharger

B/ Remplir le fichier d’import “Utilisateurs”

Voici comment se présente votre fichier d’import pour les “Utilisateurs” :

Voici la signification et la consigne de remplissage de chacune des colonnes :

1. “Utilisateur email” : compléter l’email de vos utilisateurs. Ce champ est obligatoire.

2. “Utilisateur code”: Ici, vous avez la possibilité d’associer un code unique à chacun de vos utilisateurs pour les identifier.

3. “Utilisateur prenom”: compléter le prénom de vos utilisateurs. 

4. “Utilisateur nom” : compléter le nom de vos utilisateurs. 

5. “Utilisateur pseudo” : compléter  le pseudo en utilisant la 1ère lettre du prénom et la 1ère lettre du nom. 

6. “Utilisateur telephonemobile1” :compléter le numéro mobile de vos utilisateurs. 

7. “Utilisateur telephonefixe1”  : compléter le numéro fixe de vos utilisateurs. 

8. “Utilisateur accessPatrimoine”. 

Vous avez alors deux choix :

• “Tout le patrimoine”: votre utilisateur aura accès à tous les patrimoines importés sur GET.

• “Liste personnalisée” : votre utilisateur aura accès à une liste définie de patrimoine.

Pour définir cette liste personnalisée, rendez-vous à la rubrique suivante : 8. Associer une liste de patrimoines définie à un utilisateur

9. “Utilisateur connexion” : Choisissez le mode de connexion de vos utilisateurs. Ce champ est obligatoire. Il existe trois types de connexion :

• “google”: l'utilisateur pourra utiliser ses identifiants Google pour se connecter grâce aux droits SSO.
•  “microsoft”: l'utilisateur pourra utiliser ses identifiants Microsoft pour se connecter grâce aux droits SSO.
• "aucun": l'utilisateur devra créer son mot de passe directement sur l'application Get.

=> Toutefois, pour que les droits SSO soient activés, il faut passer par une réunion avec notre équipe technique. Veuillez nous contacter pour prendre rendez-vous. 

Une fois ce fichier rempli, rendez-vous à la fiche suivante pour importer votre fichier sur GET : 5. Importer vos fichiers