Objectif : choisir le bon niveau de l'arborescence pour chaque composant et décider quand créer plusieurs composants, afin que vos données servent la programmation de travaux.
A/ La règle de base
Rattachez un composant là où il se trouve physiquement, et au niveau auquel vous aurez besoin de l'information le jour où vous programmerez des travaux.
Posez-vous la question : « Pour programmer une intervention sur ce composant, ai-je besoin de savoir sur quel bâtiment, quelle entrée ou quel logement il se trouve ? » Un budget peut d'abord être estimé à l'échelle du groupe, mais l'étape suivante demande souvent de savoir quel bâtiment est concerné.
B/ Niveaux conseillés par type de composant
| Type de composant | Niveau conseillé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enveloppe : façades, couvertures, menuiseries extérieures | Bâtiment | Les travaux se décident et se chiffrent bâtiment par bâtiment |
| Extérieurs, éléments communs à toute la résidence | Groupe | L'information vaut pour l'ensemble du site |
| Ascenseurs, accès, accessibilité PMR | Entrée | Ils sont physiquement liés à une cage d'escalier ; on repère immédiatement l'entrée qui n'est pas équipée |
| Équipements individuels (chaudière individuelle…) | Logement | Un équipement par logement |
| Équipements collectifs (chaufferie…) | Selon leur emplacement réel | Rattacher au niveau où se trouve l'installation |
Ces niveaux sont indicatifs : adaptez-les à votre organisation et à la manière dont vous programmez vos travaux.
C/ Un composant par type ou matériau distinct
Une façade en partie bardée et en partie crépie, une couverture en ardoise avec une partie en toiture-terrasse : créez autant de composants que de types physiquement différents.
- Chaque composant peut recevoir son propre état et sa propre durée de vie : deux matériaux différents ne vieillissent pas de la même façon.
- Ajoutez une photo de chaque partie pour lever toute ambiguïté.
- Fixez un seuil commun pour éviter de multiplier les composants marginaux (par exemple : un seul composant si un matériau couvre plus de 90 % de la surface).
D/ Avancer par étapes
- Recensez d'abord la présence ou l'absence de l'équipement.
- Ajoutez ensuite les caractéristiques techniques utiles à la programmation (matériau, surface, type…).
- Commencez par les composants à fort enjeu, comme l'enveloppe, puis élargissez.
Le détail de rattachement est à arrêter avant de lancer les campagnes : un changement de niveau après collecte oblige à reprendre les données.
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